Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Doanh thu tính thuế theo quy định pháp luật

Xem thêm: Mình bán hàng qua nhiều kênh như Facebook, TikTok, Shopee, mỗi bên một kiểu báo cáo, số liệu không đồng nhất, nên khi tổng hợp doanh thu để kê khai rất dễ bị lệch, trong trường hợp này nếu cơ quan thuế kiểm tra thì họ sẽ căn cứ theo nguồn nào và mình nên chuẩn bị đối chiếu ra sao để tránh bị quy là kê khai thiếu doanh thu?

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính (quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh), doanh thu tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là toàn bộ tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế, chưa trừ đi bất kỳ khoản chi phí nào, bao gồm cả phí dịch vụ của bên thứ ba. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong việc kê khai doanh thu thực tế từ hoạt động kinh doanh. Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44) cũng quy định cá nhân kinh doanh phải kê khai doanh thu dựa trên số liệu thực tế từ hóa đơn, chứng từ, không được tự ý trừ trừ các khoản trước khi báo cáo.

Áp dụng vào trường hợp bán hàng trên sàn thương mại điện tử Shopee

Trong trường hợp bán hàng trên Shopee, doanh thu cần kê khai là tổng số tiền khách hàng thanh toán (số dư trước khi sàn giữ lại phí), chứ không phải số tiền thực nhận sau khi trừ phí dịch vụ của Shopee. Phí mà Shopee giữ lại (thường khoảng 1-10% tùy loại hàng hóa và chương trình khuyến mãi) được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ của người bán và có thể được khấu trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai (theo Điều 5 Nghị định 91/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế). Người bán cần lưu giữ báo cáo doanh thu từ Shopee (thông qua tài khoản dashboard hoặc file xuất dữ liệu) làm chứng từ để kê khai, đồng thời yêu cầu Shopee cung cấp hóa đơn GTGT cho khoản phí nếu áp dụng. Nếu không kê khai đúng, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt trên số thuế kê khai thiếu.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi trường hợp mua máy móc phục vụ kinh doanh mà không có hóa đơn thì có được tính chi phí không ạ?

Việc tuân thủ kê khai doanh thu đầy đủ giúp tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và đảm bảo quyền lợi khấu trừ chi phí hợp pháp, từ đó tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho cá nhân kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.