Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý về việc xuất hóa đơn khi bán hàng trưng bày đã qua sử dụng

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), hàng trưng bày đã qua sử dụng được coi là hàng hóa thông thường khi bán lại, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10%

Xem thêm: Chào mọi người cho mình hỏi bên mình chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân bên công ty bán, và bên công ty bán xuất hóa đơn thì giờ nên xử lý như thế nào khi hạch toán ạ, với hóa đơn đầu vào đó có được tính là hợp lệ không ạ, và mình thắc mắc là bên bán xuất hóa đơn như vậy họ có bị ảnh hưởng gì không ạ

Cụ thể, Luật Thuế GTGT 2024 quy định tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa phải kê khai và nộp thuế GTGT trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Việc bán hàng trưng bày đã qua sử dụng không phải là thanh lý tài sản cố định mà là giao dịch bán hàng hóa, do đó bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT riêng cho từng giao dịch để ghi nhận doanh thu và khấu trừ thuế đầu vào cho bên mua.

Điều kiện và yêu cầu xuất hóa đơn riêng

• Hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
• Hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc áp dụng, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra của cơ quan thuế.
• Nội dung hóa đơn phải ghi rõ thông tin hàng hóa như tên hàng trưng bày đã qua sử dụng, số lượng, đơn giá thuế suất GTGT 10%, và tổng giá trị thanh toán. Không được gộp chung với hóa đơn khác để tránh sai sót kê khai thuế.
• Nếu hàng trưng bày thuộc diện tài sản cố định đã khấu hao giá bán phải dựa trên giá trị còn lại sau khấu hao theo quy định và doanh thu từ bán này phải hạch toán vào doanh thu khác, vẫn yêu cầu hóa đơn riêng.

Hậu quả nếu không xuất hóa đơn riêng

Xem thêm: Dạ cho em hỏi. Em bán vật liệu sắt thép. Tôn thì em mua tôn cuộn về cho vào máy cán tấm bán. Em phải tính thuế như thế nào cho đúng ạ. Doanh thu tầm 1 tỷ 2 ạ

Việc không xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng trưng bày đã qua sử dụng có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa; nếu gây thất thoát thuế từ 50.000.000 đồng trở lên, có thể bị truy thu thuế kèm phạt 20% số thuế trốn tránh, và hình sự hóa nếu số tiền lớn.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn riêng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch, tránh rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra và phạt, đồng thời hỗ trợ bên mua khấu trừ thuế đầu vào hiệu quả. Đồng thời, điều này góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu tranh chấp pháp lý sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.