Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về lập hóa đơn cho bán phụ kiện nhỏ lẻ

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ nội dung bắt buộc, bao gồm tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; thành tiền; thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Đối với hoạt động bán lẻ phụ kiện nhỏ lẻ, nếu giao dịch diễn ra liên tục và không xác định được người mua cụ thể, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày theo.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi. Em bán vật liệu sắt thép. Tôn thì em mua tôn cuộn về cho vào máy cán tấm bán. Em phải tính thuế như thế nào cho đúng ạ. Doanh thu tầm 1 tỷ 2 ạ

Tuy nhiên, hóa đơn tổng hợp này vẫn phải mô tả rõ ràng loại hàng hóa và các thông tin cơ bản khác, không được phép bỏ qua hoàn toàn chi tiết từng món để tránh tình trạng thiếu minh bạch. Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) cũng yêu cầu chứng từ phải đảm bảo tính chính xác để tính thuế đầu vào, đầu ra.

Rủi ro pháp lý khi chỉ tổng hợp cuối ngày mà không ghi từng món

Việc chỉ tổng hợp doanh thu cuối ngày mà không ghi chi tiết từng món hàng có thể dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp lệ hoặc thiếu nội dung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khiến doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và có nguy cơ bị cơ quan thuế từ chối chứng từ khi quyết toán. Hậu quả cụ thể bao gồm:

• Phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn thiếu nội dung bắt buộc, xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
• Nếu phát hiện gian lận hoặc thiếu minh bạch, mức phạt có thể tăng lên, kèm theo truy thu thuế và tính tiền chậm nộp (0,03%/ngày).
• Ảnh hưởng đến kiểm toán nội bộ và báo cáo tài chính, có thể dẫn đến mất uy tín với đối tác hoặc khó khăn trong việc hoàn thuế GTGT theo Luật Thuế GTGT 2024.

Để tuân thủ, doanh nghiệp nên lập hóa đơn điện tử chi tiết cho từng giao dịch nếu có thể, hoặc sử dụng hóa đơn tổng hợp cuối ngày với mô tả tổng quát nhưng cụ thể. Các yêu cầu chính bao gồm:

Xem thêm: Có ai bán hàng trên sàn Tiktok biết cách lấy chứng từ mà sàn nộp thuế cho mình không ạ, em mò tìm mà không biết lấy sao.

• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận, đảm bảo truyền dữ liệu
• Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra.
• Nếu bán lẻ quy mô nhỏ (dưới 100 triệu đồng/năm), có thể áp dụng chế độ khoán thuế nhưng vẫn phải ghi chép doanh thu hàng ngày theo Luật Thuế GTGT 2024.

Doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ hệ thống kế toán để tránh sai sót, đặc biệt với phụ kiện nhỏ lẻ dễ bị nhầm lẫn về mã hàng hóa.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo khấu trừ thuế GTGT đầy đủ và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, điều này hỗ trợ việc báo cáo thuế chính xác, giảm rủi ro kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.