Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về quản lý xuất nhập tồn hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ lẻ như bán tạp hóa phải thực hiện chế độ kế toán cơ bản, bao gồm việc theo dõi và ghi nhận xuất nhập tồn hàng hóa để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và kê khai thuế.

Xem thêm: Bên em nhà hàng ăn uống. Em thuộc nhóm ba. Em có thể làm sổ chi tiết nguyên vật liệu kê theo tuần được không. Hay bắt buộc phải làm sổ chi tiết nhập xuất tồn theo ngày ạ. Em chân thành cảm ơn.

Việc này giúp xác định giá vốn hàng bán, tính toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này

Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định rõ doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ kế toán điện tử hoặc sổ sách để ghi chép chi tiết xuất nhập tồn, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn giá và giá trị.

Với bán tạp hóa có nhiều mặt hàng không cần ghi riêng lẻ từng món nhỏ lẻ nếu áp dụng phương pháp kê khai tổng hợp, nhưng phải duy trì hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (hóa đơn đầu vào) và dòng chảy xuất bán.

Nếu sử dụng phần mềm kế toán, có thể tự động hóa việc điền thông tin, nhưng dữ liệu phải được lưu trữ ít nhất 10 năm theo quy định tại Luật Kế toán 2015 (sửa đổi, bổ sung 2023).

• Các thông tin bắt buộc điền trong sổ xuất tồn: Tên mặt hàng hoặc nhóm hàng. số lượng nhập/xuất, ngày tháng, đơn vị tính và giá trị tương ứng.
• Chứng từ hỗ trợ: Hóa đơn GTGT đầu vào từ nhà cung cấp, phiếu xuất kho nội bộ và hóa đơn bán ra cho khách hàng.

Trường hợp đặc biệt: Nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khoán thuế yêu cầu ghi chép có thể đơn giản hóa, chỉ cần tổng hợp doanh thu và chi phí mà không chi tiết từng mặt hàng, nhưng vẫn phải lưu giữ chứng từ gốc để kiểm tra.

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn giảm giá không ạ.

Việc không điền hoặc quản lý lỏng lẻo thông tin xuất tồn có thể dẫn đến xử phạt hành chính đối với hành vi không lập chứng từ kế toán đầy đủ, hoặc cao hơn nếu gây thất thoát thuế.

Tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. Việc ghi chép chính xác còn hỗ trợ vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng quy mô dễ dàng hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.