Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ thuế đối với cá nhân kinh doanh bán xe máy cũ

Cá nhân kinh doanh hoạt động bán xe máy cũ được coi là hộ kinh doanh cá thể nếu không đăng ký thành lập doanh nghiệp, và phải tuân thủ quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo Luật Quản lý thuế 2019

Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm như trường hợp này vượt ngưỡng áp dụng phương pháp khoán nên phải áp dụng phương pháp kê khai thuế theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Việc chỉ sử dụng giấy tờ mua bán viết tay không làm miễn trừ nghĩa vụ thuế, nhưng có thể ảnh hưởng đến việc chứng minh doanh thu chính xác khi cơ quan thuế kiểm tra.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi hộ kinh doanh dịch vụ sửa điện lạnh nếu doanh thu dưới 100tr/năm thì có phải đóng thuế gì không ạ?

Phương pháp tính thuế GTGT và TNCN

• Thuế GTGT: Áp dụng phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp trên doanh thu, tùy theo điều kiện đăng ký. Đối với hoạt động bán xe máy cũ, thuế suất GTGT là 10% trên giá trị gia tăng. Nếu không có hóa đơn GTGT đầu vào (chỉ giấy tờ viết tay), chi phí đầu vào có thể không được khấu trừ đầy đủ, dẫn đến số thuế GTGT phải nộp cao hơn. Không áp dụng tỷ lệ 17% cố định như câu hỏi đề cập, mà tính cụ thể dựa trên doanh thu thực tế sau khi trừ chi phí chứng minh được.
• Thuế TNCN: Tính trên thu nhập chịu thuế, theo biểu thuế lũy tiến từng phần từ 5% đến 35% (theo Luật Thuế TNCN 2007 sửa đổi, bổ sung). Với doanh thu lớn trên 3 tỷ đồng, thu nhập chịu thuế thường rơi vào khung cao, nhưng không phải tỷ lệ cố định 17% trên toàn bộ thu nhập. Cơ quan thuế sẽ xác định thu nhập dựa trên sổ sách kế toán và chứng từ; giấy tờ viết tay chỉ được chấp nhận nếu kèm theo bằng chứng chuyển khoản ngân hàng hoặc chứng nhận của bên thứ ba để tránh bị ấn định thuế cao hơn.

Chứng từ và hồ sơ cần thiết để kê khai thuế

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi hộ kinh doanh mở thêm 1 địa điểm bán hàng khác cùng quận thì có cần đăng ký thêm giấy phép không hay dùng chung giấy phép cũ được ạ?

Để kê khai thuế chính xác và tránh phạt hành chính, cá nhân cần bổ sung hồ sơ sau:

• Hợp đồng mua bán xe máy
• Bằng chứng chuyển nhượng quyền sở hữu xe
• Sổ sách kế toán đơn giản ghi chép doanh thu, chi phí
• Tờ khai thuế GTGT và TNCN hàng quý/tháng

Nếu thiếu chứng từ đầu vào, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu theo tỷ lệ ngành nghề

Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh rủi ro kiểm tra thuế, giảm thiểu phạt và tối ưu hóa chi phí thuế thông qua khấu trừ hợp lý. Đồng thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và minh bạch trước pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.