BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là biểu mẫu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ với cơ quan thuế. Việc nắm rõ cách sử dụng mẫu này giúp tránh sai sót, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và thực tế nhất cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Tầm quan trọng của việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn. Việc thực hiện đúng giúp cơ quan thuế kiểm soát luồng hóa đơn, ngăn chặn gian lận và đảm bảo minh bạch trong hoạt động mua bán. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp phải nộp báo cáo định kỳ để cập nhật dữ liệu hóa đơn đã phát hành. Việc chậm trễ hoặc sai sót có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Do đó, hiểu rõ BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán.

2. Mẫu BC26/AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Mẫu BC26/AC là biểu mẫu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành, dùng để tổng hợp số lượng hóa đơn đã sử dụng trong kỳ báo cáo. Biểu mẫu này yêu cầu điền đầy đủ thông tin về số lượng hóa đơn mua vào, xuất ra và tồn kho.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp có được không?

3. Nội dung cần điền trong BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Phần nội dung chính của mẫu bao gồm thông tin doanh nghiệp, kỳ báo cáo, số lượng hóa đơn theo từng loại và tình trạng sử dụng. Doanh nghiệp cần ghi rõ số hóa đơn từ số… đến số…, số lượng đã hủy, mất hoặc còn tồn. Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định chi tiết các chỉ tiêu cần khai báo để đảm bảo dữ liệu thống nhất. Việc điền chính xác giúp cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu và giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau này. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại số liệu từ sổ sách kế toán trước khi hoàn thiện biểu mẫu.

Xem thêm: Tiền thu bán phế liệu có xuất hóa đơn không?

4. Quy trình nộp BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Bước 1: Thu thập số liệu hóa đơn

Doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ hóa đơn đã phát hành, hủy trong kỳ từ hệ thống phần mềm kế toán.

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu

Khai báo đầy đủ các chỉ tiêu theo hướng dẫn tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, kiểm tra tính nhất quán của số liệu.

Bước 3: Nộp qua hệ thống thuế điện tử

Gửi mẫu BC26/AC qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, cơ quan tiếp nhận là Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Thời gian trả kết quả xác nhận nộp là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp giữ bản sao và biên nhận nộp để phục vụ kiểm tra sau này theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

5. Lưu ý khi thực hiện BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp cần nộp đúng hạn để tránh bị xử phạt theo Luật Quản lý thuế 2025. Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, cần thực hiện điều chỉnh kịp thời qua hệ thống điện tử. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp giảm thiểu sai lệch số liệu giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Ngoài ra, nên phân công nhân viên kế toán có kinh nghiệm phụ trách để đảm bảo chất lượng báo cáo. Việc nắm vững BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kiểm tra nội bộ định kỳ.

BC26 AC báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.