Có 6 loại hóa đơn: 1. Hóa đơn giá trị gia tăng 2. Hóa đơn bán hàng 3. Hóa đơn giá trị gia tăng máy tính tiền 4. Hóa đơn bán hàng máy tính tiền 5. Hóa đơn bán tài sản công 6. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Tất cả đều là hóa đơn hợp pháp.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh bán tạp hóa nhưng xuất kho hàng tặng khách và sử dụng thì xuất hóa đơn giá vốn trên mặt hàng đó nhưng vậy thì nó ghi nhận doanh thu thì mình phải nộp thuế 1,5% nữa hả mọi người??

Các loại hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), có đúng 6 loại hóa đơn được công nhận là hóa đơn hợp pháp, bao gồm các loại mà Anh/Chị liệt kê. Tất cả các loại này đều được sử dụng trong giao dịch kinh tế – xã hội và phải tuân thủ hình thức hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 26 đến Điều 31). Việc sử dụng đúng loại hóa đơn giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp hóa giao dịch và tránh các rủi ro về thuế. Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Đây là loại hóa đơn áp dụng cho các giao dịch chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, thường dùng cho doanh nghiệp lớn. Hóa đơn này phải ghi rõ mã số thuế người mua, tỷ lệ thuế suất (thường 10%) và được lập điện tử qua hệ thống của cơ quan thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 10), hóa đơn này có giá trị pháp lý đầy đủ khi được ký số và truyền dữ liệu đến Tổng cục Thuế.
• Hóa đơn bán hàng: Loại hóa đơn này áp dụng cho giao dịch không chịu thuế GTGT hoặc theo phương pháp trực tiếp, thường dùng cho hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ. Nó không yêu cầu khấu trừ thuế đầu vào nhưng vẫn phải ghi đầy đủ thông tin giao dịch. Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 27), hóa đơn bán hàng điện tử được coi là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế và hạch toán kế toán.
• Hóa đơn giá trị gia tăng máy tính tiền: Đây là hóa đơn GTGT được tích hợp với máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, áp dụng cho các cơ sở kinh doanh bán lẻ như siêu thị, nhà hàng. Loại hóa đơn này tự động truyền dữ liệu thời gian thực theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 11), giúp kiểm soát doanh thu chặt chẽ và giảm thiểu gian lận thuế.
• Hóa đơn bán hàng máy tính tiền: Tương tự loại trên nhưng dành cho giao dịch không chịu thuế GTGT, sử dụng máy tính tiền để in và truyền dữ liệu. Nó phù hợp với các điểm bán hàng nhỏ lẻ, đảm bảo tính minh bạch theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc sử dụng loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng báo cáo doanh thu hàng ngày mà không cần lập hóa đơn thủ công.
• Hóa đơn bán tài sản công: Loại hóa đơn đặc thù dành cho việc bán tài sản thuộc sở hữu nhà nước, như đất đai, nhà xưởng công. Nó phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và lập theo mẫu riêng, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 13). Hóa đơn này có giá trị pháp lý cao, phục vụ cho việc chuyển giao quyền sở hữu và kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: Áp dụng cho giao dịch bán hàng hóa từ kho dự trữ quốc gia (như lương thực, vật tư chiến lược), do cơ quan nhà nước quản lý. Loại hóa đơn này được lập theo quy trình đặc biệt, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 28). Nó giúp theo dõi dòng hàng hóa quốc gia và tránh lạm dụng.

Tất cả 6 loại hóa đơn trên đều là hóa đơn hợp pháp khi được lập đúng quy định, đặc biệt từ ngày 01/7/2022, bắt buộc sử dụng hình thức điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 4). Việc vi phạm (như sử dụng hóa đơn không hợp pháp) có thể dẫn đến phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 25).

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi!! Em xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh nhưng bị gửi mail cảnh báo!! Em có hỏi cán bộ thuế khu vực em thì ảnh bảo là nhập tồn kho vô phần mềm là hết!! Nhưng em nhập rồi vẫn bị cảnh báo!! Nhờ mọi người chỉ giúp cách giải quyết!!! Cảm ơn mọi người.

Việc tuân thủ sử dụng đúng loại hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa khấu trừ thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó góp phần vào hệ thống quản lý thuế quốc gia minh bạch hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.