Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên tắc quản lý thuế và hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Kể từ ngày 01/01/2026, Hộ kinh doanh tạp hóa của Anh/Chị sẽ được phân loại vào các nhóm hộ kinh daonh và phải thực hiện:

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh hoạt động nhiều lĩnh vực: 1. Sản xuất doanh thu 400 triệu/năm. 2. Thương mại doanh thu 400 triệu/năm. 3. Dịch vụ doanh thu 400 triệu/năm. 4. Cho thuê tài sản doanh thu 400 triệu/năm. Vậy khi tính thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp trên doanh thu em có được trừ 500 triệu cho từng lĩnh vực không, nếu được nghĩa là em không phải nộp thuế, nếu không được thì em được trừ cho lĩnh vực nào khi mà thuế suất khác nhau, hay em được trừ 500 triệu nhưng chia theo tỷ lệ doanh thu của từng lĩnh vực? Mời cả nhà cùng viết ra công thức tính thuế thu nhập cá nhân, chỉ thuế thu nhập cá nhân thôi ạ, thuế giá trị gia tăng bỏ qua đi ạ.

• Hóa đơn điện tử: Phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch xuất kho hàng hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
• Ghi nhận doanh thu: Mọi hành vi xuất hàng khỏi kho đều phải có chứng từ đối soát để hệ thống của cơ quan thuế theo dõi tồn kho thực tế.

Xử lý hóa đơn đối với hàng hóa tặng khách và sử dụng nội bộ

Đối với hàng hóa dùng để tặng khách hàng

Theo quy định mới, khi xuất hàng hóa để biếu, tặng cho khách hàng nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh (quảng cáo, khuyến mại hợp pháp):

• Về hóa đơn: Vẫn phải xuất hóa đơn điện tử. Trên hóa đơn ghi đầy đủ tên hàng hóa, số lượng. Tại dòng đơn giá ghi giá bán thực tế (hoặc giá vốn tùy phương pháp kế toán đăng ký), nhưng dòng tiền thuế và tổng thanh toán sẽ phản ánh tính chất của chương trình khuyến mại.
• Về thuế GTGT và TNCN (1,5%): Nếu chương trình tặng quà đã đăng ký với Sở Công thương theo quy định của pháp luật thương mại, thì giá trị hàng tặng này không phải tính vào doanh thu tính thuế. Anh/Chị không phải nộp 1,5% trên giá trị này.
• Rủi ro: Nếu tặng quà tự phát, không có chương trình rõ ràng, cơ quan thuế có thể coi đây là hành vi bán hàng không thu tiền để tẩu tán hàng hóa và sẽ ấn định thuế 1,5% trên giá trị thị trường của mặt hàng đó.

Xem thêm: Xuất hóa đơn từ máy tính tiền khách lẻ không cung cấp thông tin thì ghi ở mục người mua hàng hay tên đơn vị ạ.

Đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ

Tiêu dùng nội bộ là việc lấy hàng tạp hóa ra để gia đình sử dụng hoặc dùng cho hoạt động tại cửa hàng. Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh thì không phải xuất hóa đơn và không tính thuế. Tuy nhiên, nếu lấy hàng ra để tiêu dùng cá nhân (ăn uống, sinh hoạt gia đình), phải xuất hóa đơn và kê khai nộp thuế 1,5% như một giao dịch bán lẻ thông thường. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng giữa các hộ kinh doanh và tránh việc khai khống chi phí đầu vào.

Việc tuân thủ đúng quy định về doanh thu và hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt chậm nộp (0,03%/ngày) và duy trì uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, giảm thiểu chi phí kế toán không cần thiết. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.