Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục sáp nhập theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc cập nhật địa chỉ kinh doanh là bắt buộc để đảm bảo thông tin đăng ký kinh doanh phù hợp với thực tế

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, bao gồm địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ kinh doanh.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện. Đồng thời, sau khi cập nhật tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi với cơ quan thuế theo  Luật Quản lý thuế 2019 để tránh các rủi ro về quản lý thuế và phạt hành chính

Quy trình cập nhật địa chỉ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Quy trình này được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

Xem thêm: Làm sao để tra soát lại mã chương, em đã tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo chương trình tự nhảy là 755 rồi. Giờ mới biết đã đổi thành 855. Tìm mãi không thấy chỗ tra soát đâu.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh sau sáp nhập.
• Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ (nếu áp dụng).
• Giấy xác nhận quyền sử dụng địa chỉ mới
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi đăng ký kinh doanh trong 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý cập nhật chi tiết khu phố để đảm bảo địa chỉ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Công bố thông tin

Sau khi nhận Giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày, theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình cập nhật với cơ quan thuế

Sau khi cập nhật tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày, theo Luật Quản lý thuế 2019. Điều này giúp đồng bộ thông tin mã số thuế và tránh gián đoạn trong kê khai thuế.

Xem thêm: Có ai chậm nộp thuế môn bài không ạ. Cho em xin mã chương tiểu mục chậm nộp thuế môn bài.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp thông báo

Sử dụng mẫu, kèm theo bản sao Giấy xác nhận thay đổi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua hệ thống eTax.

Bước 2: Xử lý và xác nhận

Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin trong vòng 3 ngày làm việc và gửi xác nhận qua email hoặc cổng thông tin điện tử. Nếu địa chỉ mới thuộc quản lý của Chi cục Thuế khác, doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển giao hồ sơ thuế.

Việc tuân thủ kịp thời giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, thông tin chính xác hỗ trợ giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.