Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình trạng chậm đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động trong thời gian làm việc. Việc hiển thị "chậm đóng" trên ứng dụng VNeID thường phản ánh dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về BHXH, có thể do công ty A chưa hoàn tất nghĩa vụ đóng hoặc kê khai muộn sau khi Anh/Chị nghỉ việc. Thời gian đóng thực tế của Anh/Chị tại công ty A vẫn được ghi nhận, nhưng phần nợ (nếu có) sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi nếu không được giải quyết kịp thời. Để xác nhận chính xác, Anh/Chị nên kiểm tra sổ BHXH điện tử hoặc liên hệ cơ quan BHXH nơi công ty A đăng ký.

Điều kiện hưởng chế độ thai sản vào cuối năm 2026

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động nữ đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản nếu tham gia BHXH bắt buộc từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con. Thời gian đóng tại công ty A và công ty B sẽ được cộng dồn để tính điều kiện này, miễn là tổng thời gian đóng đủ yêu cầu. Việc chậm đóng từ công ty A không làm gián đoạn quá trình tham gia, nên Anh/Chị vẫn có thể đủ điều kiện hưởng thai sản vào cuối năm 2026 nếu tiếp tục đóng đầy đủ tại công ty B và tổng thời gian đạt chuẩn. Cơ quan BHXH sẽ chi trả chế độ dựa trên dữ liệu đóng thực tế, không yêu cầu đóng bù nợ cũ trước khi hưởng.

Xem thêm: Em chào cả nhà. Anh chị em cho em hỏi, bên em nhà hàng ăn uống. Có những mặt hàng mua của cá nhân như đậu, đá sạch… họ có doanh thu dưới 500 triệu nên không xuất hóa đơn. Vậy những chi phí này có được lập bảng kê không ạ? Em cảm ơn anh chị.

Trách nhiệm đóng số tiền chậm

Phần chậm đóng (nợ BHXH, BHTN) là trách nhiệm hoàn toàn của công ty A, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp phải đóng đầy đủ và nộp phạt chậm nộp (trên số tiền chậm theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Cá nhân Anh/Chị không phải chịu trách nhiệm đóng bù, trừ trường hợp tự nguyện để đảm bảo quyền lợi cá nhân. Nếu công ty A không tự khắc phục, Anh/Chị có quyền khiếu nại đến cơ quan BHXH hoặc Thanh tra lao động để yêu cầu doanh nghiệp thực hiện, và cơ quan nhà nước sẽ cưỡng chế thu hồi nợ từ công ty.

Quy trình yêu cầu giải quyết nợ đóng và xác nhận quyền lợi

Bước 1: Kiểm tra và xác nhận dữ liệu BHXH

Anh/Chị truy cập ứng dụng VNeID hoặc Cổng thông tin BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn) để tải sổ BHXH điện tử, kiểm tra thời gian đóng và số nợ cụ thể từ công ty A. Nếu cần hỗ trợ, liên hệ hotline BHXH tỉnh/thành phố (1900558812) để được hướng dẫn miễn phí, mất khoảng 1-3 ngày để nhận phản hồi.

Xem thêm: Dạ anh chị trong nhóm cho em hỏi. Tháng 1/2026 công ty em có 1 hóa đơn đầu vào xuất điều chỉnh tăng giá cho hóa đơn tháng 12/2025. Trường hợp này cần nộp lại tờ khai bổ sung, mà tờ khai ban đầu em kê khai bị thiếu 2 hóa đơn ngân hàng. Thì giờ nếu nộp lại tờ khai bổ sung tháng 12 em có thể khai thêm 2 tờ bị sót không ạ?

Bước 2: Liên hệ công ty A để nhắc nợ

Gửi văn bản yêu cầu chính thức (qua email hoặc thư bảo đảm) đến công ty A, nêu rõ thời gian làm việc và yêu cầu đóng bù nợ kèm phạt. Giữ biên bản làm việc nếu có, thời gian xử lý thường 15-30 ngày theo quy định nội bộ doanh nghiệp.

Bước 3: Khiếu nại đến cơ quan BHXH nếu công ty không hợp tác

Nộp đơn khiếu nại tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi công ty A đăng ký, kèm theo hợp đồng lao động, bảng lương và sao kê BHXH. Cơ quan sẽ kiểm tra và yêu cầu công ty A đóng trong 30 ngày, đồng thời xác nhận quyền lợi thai sản cho Anh/Chị mà không ảnh hưởng đến việc hưởng chế độ.

Việc tuân thủ và giải quyết kịp thời các vấn đề BHXH giúp bảo vệ quyền lợi lâu dài, tránh rủi ro mất chế độ và đảm bảo an sinh xã hội ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.