Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên tắc ghi chép kế toán theo quy định pháp luật

Theo Luật Kế toán 2015, việc ghi sổ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc đầy đủ, chính xác, kịp thời và liên tục, dựa trên hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp. Doanh nghiệp bắt buộc phải ghi nhận từng giao dịch kinh tế phát sinh một cách chi tiết, không chỉ tổng hợp cuối ngày, để sổ sách phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh. Việc chỉ ghi tổng doanh thu cuối ngày mà bỏ qua chi tiết từng giao dịch có thể dẫn đến sổ sách không đủ cơ sở chứng minh, vi phạm nguyên tắc này.

Xem thêm: Em đang chuẩn bị xin tạm ngừng kinh doanh vài tháng vì lý do cá nhân. Nếu tạm ngừng nhưng vẫn phát sinh vài đơn nhỏ thì có bị phạt không ạ?

Rủi ro khi kiểm tra và hậu quả pháp lý

Khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán thực hiện kiểm tra, sổ sách thiếu chi tiết giao dịch sẽ bị đánh giá là không đủ căn cứ, dẫn đến việc không được chấp nhận làm cơ sở xác định doanh thu, chi phí hoặc nghĩa vụ thuế.

Cụ thể, doanh thu chỉ được ghi nhận dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, biên lai thu tiền, không thể dựa vào tổng hợp không có chứng từ hỗ trợ. Nếu phát hiện vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi ghi chép kế toán không đầy đủ, chính xác; mức phạt có thể cao hơn nếu dẫn đến trốn thuế hoặc khai sai, tùy theo quy mô vi phạm.

Xem thêm: Gần đây em mới tiếp quản lại cửa hàng từ người thân, giữ nguyên hộ kinh doanh cũ. Doanh thu, cách bán hàng, nguồn hàng đều thay đổi so với trước. Em không rõ trong trường hợp tiếp quản như vậy thì sổ sách cũ có phải làm lại không, và khi thuế kiểm tra họ căn cứ vào giai đoạn nào để đánh giá ạ?

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống ghi chép chi tiết từng giao dịch ngay từ đầu, sử dụng phần mềm kế toán hoặc sổ sách thủ công theo mẫu quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Nếu đang thực hiện cách ghi tổng hợp, cần bổ sung ngay chứng từ gốc để hỗ trợ và điều chỉnh sổ sách trước khi kiểm tra.

Việc tuân thủ không chỉ giúp sổ sách đủ căn cứ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro kiểm tra và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động. Đồng thời, sổ sách đầy đủ hỗ trợ hiệu quả trong quản lý nội bộ và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.