Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xử lý sổ sách kế toán khi tiếp quản hộ kinh doanh

Xem thêm: Trường hợp của em hơi lạ nên xin hỏi mọi người. Em bán hàng online, nhưng toàn bộ việc chốt đơn, giao hàng do bên thứ ba làm, họ thu tiền khách rồi chuyển lại cho em sau khi trừ phí. Khi kê khai thuế thì em kê doanh thu theo số tiền họ chuyển cho em hay theo tổng tiền khách đã thanh toán ạ?

Khi tiếp quản hộ kinh doanh cá thể từ người thân và giữ nguyên đăng ký kinh doanh cũ, sổ sách kế toán trước thời điểm tiếp quản không bắt buộc phải làm lại, miễn là chúng đã được lập đúng quy định và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Theo Điều 30 Luật Kế toán 2015, hộ kinh doanh phải tổ chức công tác kế toán liên tục, đầy đủ và chính xác, do đó sổ sách cũ vẫn được giữ nguyên làm cơ sở để kế thừa thông tin tài chính, như số dư đầu kỳ doanh thu, chi phí và tài sản. Tuy nhiên, từ thời điểm tiếp quản (ví dụ: ngày bàn giao thực tế), Anh/Chị cần bắt đầu ghi chép sổ sách mới dựa trên doanh thu, cách bán hàng và nguồn hàng thay đổi, nhằm phản ánh đúng thực tế hoạt động. Nếu có sự thay đổi lớn về quy mô kinh doanh, nên tiến hành kiểm kê tài sản, hàng hóa tại thời điểm tiếp quản để làm cơ sở điều chỉnh sổ sách, tránh sai sót sau này. Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, yêu cầu sử dụng các chứng từ hợp pháp (hóa đơn, biên bản kiểm kê) để hỗ trợ ghi chép, giúp đảm bảo tính minh bạch.

Căn cứ đánh giá của cơ quan thuế khi kiểm tra

Xem thêm: Tình hình của em hiện tại là thế này. Em bán quần áo online, có rất nhiều chương trình freeship, giảm giá sâu để xả hàng. Doanh thu nhìn trên sàn rất cao nhưng thực tế tiền nhận về thấp vì bị trừ phí đủ thứ. Khi kê khai thuế thì cơ quan thuế có chấp nhận số tiền thực nhận hay họ vẫn căn cứ vào doanh thu trước khi trừ phí ạ?

Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ và các tài liệu liên quan của từng kỳ tính thuế cụ thể để đánh giá, không chỉ giới hạn ở giai đoạn trước hoặc sau tiếp quản mà tập trung vào tính chính xác và nhất quán toàn bộ. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc kiểm tra thuế đối với hộ kinh doanh được thực hiện dựa trên dữ liệu khai báo thuế hàng quý hoặc hàng năm, với trọng tâm là so sánh doanh thu thực tế (qua sổ sách, hóa đơn đầu vào/đầu ra) với mức doanh thu đăng ký ban đầu. Nếu phát hiện sai sót ở giai đoạn cũ (trước tiếp quản), cơ quan thuế có thể truy thu thuế và phạt hành chính trên số thuế trốn tránh, nhưng chỉ áp dụng nếu có bằng chứng vi phạm cụ thể trong thời hạn kiểm tra (thường 10 năm trở về trước theo Luật Quản lý thuế 2019). Đối với giai đoạn sau tiếp quản, họ sẽ đánh giá dựa trên sự thay đổi doanh thu thực tế, yêu cầu Anh/Chị cung cấp chứng từ chứng minh (như hợp đồng nguồn hàng mới, báo cáo bán hàng). Để tránh rủi ro, nên lưu trữ đầy đủ tài liệu từ cả hai giai đoạn và cập nhật khai báo thuế kịp thời.

Việc tuân thủ quy định kế toán và thuế khi tiếp quản giúp tránh các khoản phạt hành chính (tùy mức độ vi phạm) và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, minh bạch. Đồng thời, điều này hỗ trợ Anh/Chị dễ dàng mở rộng quy mô nếu cần. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.