Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Facebook có xuất hóa đơn không?

Facebook, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo nước ngoài (không có cơ sở thường trú tại Việt Nam), không xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định pháp luật Việt Nam. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế nhà thầu, các giao dịch với nhà thầu nước ngoài như Facebook thuộc diện áp dụng thuế nhà thầu, nơi doanh nghiệp Việt Nam tự kê khai và nộp thay thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế VAT thay cho Facebook. Do đó, khi nạp tiền vào tài khoản quảng cáo qua thẻ tín dụng cá nhân, Anh/Chị sẽ không nhận được hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy từ Facebook mà chỉ có xác nhận giao dịch nội bộ trên nền tảng Facebook Ads Manager.

Xem thêm: Mình có công ty quán ăn, có bán các combo, set ăn kèm nước uống. Khi xuất hóa đơn, mình xuất gộp combo hay phải tách riêng từng món? Thuế suất có khác nhau không?

Chứng từ để hạch toán chi phí quảng cáo

Để hạch toán chi phí quảng cáo Facebook làm chi phí hợp lý, được khấu trừ khi tính thuế TNDN theo Luật Thuế TNDN 2025 (sửa đổi, bổ sung), Anh/Chị cần thu thập và sử dụng các chứng từ sau làm cơ sở kế toán, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC về quản lý chi phí. Các chứng từ chính bao gồm:

• Sao kê giao dịch từ ngân hàng hoặc tổ chức phát hành thẻ tín dụng, chứng minh số tiền nạp và thời điểm thanh toán (ví dụ: sao kê thẻ Visa/Mastercard hiển thị khoản trừ tiền cho Facebook).
• Báo cáo chi tiết từ Facebook Ads Manager, bao gồm lịch sử giao dịch, số tiền chi tiêu cho quảng cáo, và mô tả dịch vụ (xuất dưới dạng PDF hoặc file tải về từ tài khoản quảng cáo).
• Hợp đồng hoặc điều khoản dịch vụ quảng cáo với Facebook (có thể tải từ nền tảng), làm cơ sở chứng minh tính chất hợp lý của chi phí.

Xem thêm: Em làm kế toán công ty may, có nhận gia công hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu về gia công, em có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Khi hạch toán, Anh/Chị ghi nhận chi phí này vào tài khoản 642 (chi phí quảng cáo, tiếp thị) trên sổ sách kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế nhà thầu thay cho Facebook theo tỷ lệ 5% VAT và 5% TNDN trên giá trị dịch vụ (tổng 10%), dựa trên Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu sử dụng thẻ tín dụng cá nhân, cần có biên bản ủy quyền hoặc chứng từ chứng minh khoản chi là vì mục đích kinh doanh để tránh tranh chấp khi quyết toán thuế.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại chi phí khấu trừ, giảm thiểu phạt hành chính trên số thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.