Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xác nhận cách hạch toán chi phí vận chuyển khi bán hàng

Cách hạch toán Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng) / Có TK 111 (Tiền mặt) hoặc TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) khi thanh toán chi phí vận chuyển là đúng quy định. Chi phí vận chuyển hàng hóa do doanh nghiệp chịu khi bán hàng được xem là chi phí bán hàng hợp lý, phát sinh trực tiếp từ hoạt động kinh doanh. Việc ghi nhận như vậy giúp phản ánh chính xác chi phí liên quan đến doanh thu bán hàng, đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán.

Xem thêm: Dạ, em là kế toán công ty thương mại, có bán hàng thu tiền qua thẻ tín dụng. Phí giao dịch thẻ do ngân hàng thu. Khoản phí này em hạch toán vào chi phí tài chính (TK 635) hay chi phí bán hàng (TK 641)?

Căn cứ pháp lý

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, chi phí vận chuyển hàng bán thuộc nội dung chi phí bán hàng và được hạch toán vào TK 641. Đồng thời, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định tại Điều 9 cho phép khấu trừ các khoản chi phí này nếu có chứng từ hợp pháp, góp phần xác định thu nhập chịu thuế chính xác.

Lưu ý khi thực hiện hạch toán

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi về cách hạch toán tài sản cố định vô hình. Công ty em mua lại thương hiệu của một công ty khác trị giá 500 triệu. Tài sản này được trích khấu hao trong bao nhiêu năm?

• Doanh nghiệp cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ (hóa đơn GTGT từ đơn vị vận chuyển) để chứng minh tính hợp lý của chi phí, tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
• Nếu chi phí vận chuyển vượt quá mức thông thường hoặc không liên quan trực tiếp đến bán hàng, cơ quan thuế có thể loại trừ khỏi chi phí được trừ theo quy định tại Nghị định 132/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Trong trường hợp vận chuyển nội bộ hoặc tự thực hiện, có thể cần phân bổ chi phí từ các tài khoản khác (như TK 627 nếu liên quan sản xuất) trước khi ghi vào TK 641.

Việc tuân thủ đúng quy định hạch toán giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong báo cáo tài chính, tối ưu hóa chi phí khấu trừ thuế và giảm thiểu rủi ro kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.