Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Ghi nhận doanh thu từ phần tiền chênh lệch

Phần tiền chênh lệch mà hộ kinh doanh thu thêm từ khách hàng trong chương trình đổi hàng cũ lấy hàng mới được coi là doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định tại Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 31/2013/QH13 và các văn bản hướng dẫn hiện hành

Cụ thể, theo Luật Thuế GTGT, doanh thu chịu thuế là toàn bộ giá trị hàng hóa dịch vụ bán ra, bao gồm cả khoản chênh lệch này sau khi đã trừ giá trị ước tính của hàng cũ.. Hộ kinh doanh phải ghi nhận khoản tiền chênh lệch vào doanh thu tháng/quý phát sinh giao dịch, đồng thời xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai thì kê khai doanh thu này vào Biểu mẫu, với thuế suất tùy loại hàng hóa

Nếu áp dụng phương pháp khoán, doanh thu được tính vào doanh thu khoán theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu thực tế, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Mình có nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau, có nơi có hóa đơn, có nơi không, vậy khi cơ quan thuế kiểm tra thì phần không có hóa đơn sẽ bị xử lý thế nào?

Xử lý phần hàng cũ nhận về

Hàng cũ nhận về từ chương trình đổi được coi là tài sản thu hồi, phải được định giá và ghi nhận vào sổ sách kế toán như hàng hóa tồn kho hoặc tài sản cố định tùy theo tính chất. Hộ kinh doanh định giá hàng cũ dựa trên giá thị trường tại thời điểm nhận hoặc giá trị ước tính hợp lý, và ghi nhận vào tài khoản hoặc Tài sản cố định, nếu đáp ứng tiêu chí. Giá trị này được trừ vào chi phí giá vốn hàng bán khi bán hàng mới, giúp giảm cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho hộ kinh doanh theo Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi).

Cụ thể, quy trình xử lý như sau:

Bước 1: Định giá và kiểm kê hàng cũ

Ngay khi nhận hàng, hộ kinh doanh lập biên bản thu hồi hàng hóa (theo mẫu tự lập, ghi rõ số lượng, tình trạng, giá trị ước tính), tham chiếu Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Giá trị định giá phải có cơ sở (ảnh chụp, báo giá thị trường) để tránh tranh chấp khi kiểm tra thuế.

Bước 2: Ghi nhận kế toán

Xem thêm: Tôi đang thắc mắc nếu trong tháng không phát sinh doanh thu thì có cần nộp tờ khai không hay được bỏ qua?

Ghi Nợ: Tài khoản 156 (giá trị hàng cũ) và Có: Tài khoản 511 (doanh thu giảm giá, nếu áp dụng như khuyến mãi) hoặc trực tiếp trừ vào giá vốn. nếu hàng cũ được bán lại, phải xuất hóa đơn riêng và kê khai doanh thu phát sinh.

Bước 3: Xử lý sau ghi nhận

Hàng cũ có thể sửa chữa để bán lại (ghi nhận chi phí sửa chữa vào giá vốn), thanh lý (kê khai thu nhập từ thanh lý theo tỷ lệ 1-2% doanh thu khoán), hoặc tiêu hủy

Nếu không xử lý trong năm, phải khấu hao giá trị tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền để tính thuế tồn kho cuối kỳ.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính về thuế từ 20% đến 100% số thuế chậm nộp, đồng thời đảm bảo minh bạch trong báo cáo tài chính. Tuân thủ còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí thuế, giảm rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.