Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tổng quan về việc chuyển đổi phần mềm kế toán từ KiotViet sang Tendoo

Việc chuyển từ KiotViet (một phần mềm quản lý bán hàng phổ biến) sang Tendoo (phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp kế toán, bán hàng và kho vận) là quyết định phổ biến nhằm tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải đảm bảo phần mềm kế toán được sử dụng phải hỗ trợ ghi nhận, lưu trữ và báo cáo dữ liệu chính xác, đáng tin cậy. Tendoo được thiết kế tuân thủ các quy định này, đặc biệt trong việc tích hợp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi chuyển đổi.

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh hoạt động nhiều lĩnh vực: 1. Sản xuất doanh thu 400 triệu/năm. 2. Thương mại doanh thu 400 triệu/năm. 3. Dịch vụ doanh thu 400 triệu/năm. 4. Cho thuê tài sản doanh thu 400 triệu/năm. Vậy khi tính thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp trên doanh thu em có được trừ 500 triệu cho từng lĩnh vực không, nếu được nghĩa là em không phải nộp thuế, nếu không được thì em được trừ cho lĩnh vực nào khi mà thuế suất khác nhau, hay em được trừ 500 triệu nhưng chia theo tỷ lệ doanh thu của từng lĩnh vực? Mời cả nhà cùng viết ra công thức tính thuế thu nhập cá nhân, chỉ thuế thu nhập cá nhân thôi ạ, thuế giá trị gia tăng bỏ qua đi ạ.

Các yêu cầu pháp lý về lưu trữ dữ liệu khi sử dụng Tendoo

Khi sử dụng Tendoo, doanh nghiệp cần chú trọng quy định về lưu trữ dữ liệu điện tử theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP (quy định về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ). Dữ liệu kế toán phải được lưu trữ ít nhất 10 năm, với tính toàn vẹn và khả năng truy xuất. Tendoo hỗ trợ lưu trữ đám mây (cloud storage) với mã hóa dữ liệu, nhưng doanh nghiệp phải kiểm tra tính tương thích với hệ thống của Tổng cục Thuế để tránh lỗi đồng bộ dữ liệu hóa đơn.

• Đảm bảo sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát, theo yêu cầu của Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Kiểm tra quyền truy cập dữ liệu chỉ giới hạn cho nhân viên được ủy quyền, tránh vi phạm quy định bảo mật theo Luật An ninh mạng 2018.
• Xác nhận Tendoo có chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn ISO 27001 về quản lý an toàn thông tin, giúp giảm rủi ro pháp lý nếu xảy ra sự cố.

Các lỗi tiềm năng thường gặp khi sử dụng Tendoo và cách khắc phục

Xem thêm: Hộ kinh doanh cá nhân có doanh thu thuộc nhóm 2: Từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ không ạ, hay chỉ cần sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ và sử dụng nhất quán 1 tài khoản ạ. Có anh chị nào biết rõ chỗ này tư vấn mình với.

Dựa trên phản hồi từ người dùng và đánh giá pháp lý, Tendoo ít gặp lỗi nghiêm trọng so với các phần mềm khác, nhưng một số vấn đề phổ biến liên quan đến tích hợp dữ liệu kế toán có thể phát sinh, đặc biệt khi chuyển từ KiotViet.

• Lỗi đồng bộ dữ liệu ban đầu: Khi chuyển dữ liệu từ KiotViet, có thể xảy ra sai lệch số liệu kho hoặc doanh thu do định dạng khác nhau. Khắc phục bằng cách sử dụng công cụ import/export của Tendoo và kiểm tra thủ công trước khi triển khai, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi sổ kế toán kép theo Điều 6 Luật Kế toán 2015.
• Lỗi xử lý hóa đơn điện tử: Một số trường hợp Tendoo chậm cập nhật quy định mới từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, dẫn đến lỗi ký số hoặc truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Doanh nghiệp nên cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất và kiểm tra định kỳ qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Lỗi bảo mật và lưu trữ: Nếu không cấu hình đúng, dữ liệu có thể bị rò rỉ, vi phạm quy định lưu trữ điện tử tại Luật Giao dịch điện tử 2023. Khuyến nghị sử dụng tính năng backup tự động của Tendoo và lưu trữ dự phòng tại máy chủ nội bộ để đảm bảo tính sẵn sàng dữ liệu.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm rủi ro mất dữ liệu. Đồng thời, chuyển sang Tendoo có thể mang lại lợi ích về tích hợp đa kênh, hỗ trợ báo cáo tài chính tự động theo chuẩn Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC.