Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về tài khoản ngân hàng đối với hộ kinh doanh nhóm 2

Căn cứ theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN và các văn bản hướng dẫn bổ sung, hộ kinh doanh cá nhân (HKD) không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập, do đó chủ hộ hoàn toàn có quyền sử dụng tài khoản cá nhân của mình để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý thuế, chủ hộ cần sử dụng nhất quán một tài khoản ngân hàng duy nhất cho tất cả các giao dịch kinh doanh, tránh sử dụng nhiều tài khoản khác nhau dẫn đến khó khăn trong việc kê khai và kiểm tra.

Xem thêm: Anh chị em hỏi đã có giấy phép hộ kinh doanh rồi thì cần làm gì nữa để kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho thuê tài sản ạ.

Yêu cầu sử dụng tài khoản nhất quán và thông báo với cơ quan thuế

Việc sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ là hợp pháp, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán để cơ quan thuế có thể theo dõi dòng tiền kinh doanh một cách chính xác. Cụ thể, theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn, chứng từ, HKD nhóm 2 phải sử dụng hóa đơn điện tử và ghi nhận thông tin tài khoản ngân hàng trên hóa đơn nếu có giao dịch qua ngân hàng. Nếu sử dụng tài khoản cá nhân, chủ hộ cần thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ chi phí hoặc kiểm tra bổ sung. Việc không sử dụng nhất quán có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Lợi ích của việc tuân thủ quy định

Xem thêm: Các bác cho em hỏi vấn đề này với ạ. Khi lên kê khai mình điền các chỉ tiêu và nhảy ra số thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cần phải nộp. Thì mình sẽ nộp luôn những khoản trên phải không ạ. Vậy khoản thu nhập miễn không tính thu nhập cá nhân dưới 500 triệu thì mình tính thế nào hay trừ luôn khi nộp thuế ạ. Hộ của em doanh thu trên 3 tỷ/quý. Em đang chưa hiểu ạ.

Với hộ kinh doanh Nhóm 2 áp dụng phương pháp kê khai theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc sử dụng nhất quán 01 tài khoản mang lại nhiều lợi ích. Khi hộ kinh doanh thanh toán tiền nhập hàng, lương nhân viên qua tài khoản này, cơ quan thuế sẽ dễ dàng chấp nhận đó là chi phí hợp lý để giảm trừ số thuế TNCN phải nộp (nếu chọn cách tính Doanh thu – Chi phí). Dù tài khoản mang tên cá nhân, nhưng nếu hộ kinh doanh sử dụng nhất quán trong các hợp đồng kinh tế và hóa đơn, khách hàng (đặc biệt là khách doanh nghiệp) sẽ tin tưởng hơn khi thực hiện thanh toán. Việc xác thực sinh trắc học và định danh tài khoản theo quy định mới giúp bảo vệ tài khoản của hộ kinh doanh khỏi các rủi ro lừa đảo hoặc bị tạm dừng giao dịch do nghi ngờ "tài khoản ảo".

Việc sử dụng tài khoản nhất quán giúp minh bạch hóa giao dịch, dễ dàng kê khai thuế theo phương pháp kê khai, đồng thời giảm rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất. Tuân thủ còn hỗ trợ tiếp cận các dịch vụ ngân hàng ưu đãi dành cho kinh doanh cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.