Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Chuyển đổi từ phương pháp khoán sang kê khai

Kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp khoán thuế nữa mà sẽ phải nộp thuế theo phương pháp kê khai. Dưới đây là các bước hướng dẫn HKD khoán chuyển sang HKD kê khai thuế:

Bước 1: Hộ kinh doanh chuẩn bị mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai và nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế.

Bước 2: Hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho bao gồm cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn. Đây là cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.

Xem thêm: Công ty em có nhận được mail yêu cầu giải trình số tiền chênh lệch đầu vào và đầu ra của tờ khai thuế giá trị gia tăng quý 3/2025, vậy em có bị phạt gì không ạ, và em soát lại thấy có bị sai số tiền ạ, em mới nên không rõ nhờ anh chị giúp em với ạ.

Bước 3: Nếu hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đã đăng ký lên phương pháp kê khai:

• Nếu bán lẻ trực tiếp: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Nếu kinh doanh dịch vụ, bán buôn: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như iHOADON

Bước 4: HKD trang bị phần mềm kế toán hộ kinh doanh hoặc có thể tự làm trên excel nếu nắm vững nghiệp vụ

Bước 5: Tổ chức và xây hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo Phụ lục 2 biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Bước 6: Thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý.

Xem thêm: Em nộp tờ khai quý 4 từ 17/1 đến nay vẫn còn trạng thái Chờ Chấp Nhận. Có nên nộp lại không ạ?

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng riêng, tách bạch với tài khoản cá nhân để phục vụ cho việc kinh doanh

Bước 8: Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động (nếu có thuê lao động) và đóng cho chính chủ hộ kinh doanh.

Lưu ý: Khi HKD thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai thì bắt buộc phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra.

Việc tuân thủ chuyển đổi giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro truy thu thuế, phạt chậm nộp (trên số thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019) và tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp. Đồng thời, phương pháp kê khai nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ mở rộng kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.