Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ lấy hóa đơn đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra

Đối với hóa đơn đầu vào

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế khi mua hàng hóa, dịch vụ có nghĩa vụ yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn. Việc thu thập hóa đơn đầu vào hợp lệ mang lại các lợi ích trực tiếp:

Xem thêm: Cả nhà mình ơi, từ 2026 hộ kinh doanh nhóm 2 thuế mới ngoài mấy sổ mới kia vẫn phải làm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi nhập xuất tồn kho 01-2Bk, nộp tờ khai 01-CNKD hả mọi người.

• Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: Đây là tài liệu pháp lý cao nhất để bảo vệ chủ cơ sở kinh doanh trước các đợt kiểm tra của quản lý thị trường và cơ quan thuế.
• Xác định chi phí hợp lý: Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, hóa đơn đầu vào là căn cứ để trừ chi phí khi tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Khấu trừ thuế: Làm cơ sở để khấu trừ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào (nếu đáp ứng đủ điều kiện).

Đối với hóa đơn đầu ra

Căn cứ Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn là: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua.

Nghĩa vụ này áp dụng cho mọi lần bán hàng, không phân biệt giá trị từng lần bán lớn hay nhỏ. Việc Anh/Chị có hóa đơn đầu vào nhưng không xuất hóa đơn đầu ra sẽ tạo ra sự "lệch pha" trong hệ thống quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, dẫn đến rủi ro bị truy thu và xử phạt.

Rủi ro khi không xuất hóa đơn đầu ra

Xem thêm: Em muốn tìm bạn làm dịch vụ mở hộ kinh doanh nhóm 2 ở Cầu Giấy inbox em ạ (em vẽ tranh thôi ạ).

Anh/Chị đang có mức doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Theo quy định về cách tính thuế hộ kinh doanh 2026, nếu doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở lên, hộ kinh doanh đã thuộc diện phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Việc chỉ lấy hóa đơn đầu vào mà không xuất hóa đơn đầu ra sẽ bị hệ thống quản lý thuế tự động đánh giá là có dấu hiệu phát sinh doanh thu nhưng không kê khai. Hành vi này không còn đơn thuần là "sơ suất" mà có thể sẽ bị cơ quan thuế khép vào nhóm hành vi vi phạm quy định về hóa đơn hoặc trốn thuế (nếu số tiền thuế không nộp đủ lớn).

Lưu ý rằng hóa đơn đầu vào lấy khi mua hàng vẫn được sử dụng để chứng minh chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc các loại thuế khác, nhưng không xuất đầu ra có thể dẫn đến cơ quan thuế nghi ngờ doanh thu "ẩn" và yêu cầu bổ sung chứng từ.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.