Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi đơn vị chi trả đóng thay

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (đã được sửa đổi, bổ sung), tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn trước khi chi trả cho cá nhân, bao gồm cả trường hợp phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công. Trong trường hợp công ty áp dụng chế độ đóng thuế TNCN thay cho nhân viên mà không trừ trực tiếp vào lương, số tiền thuế này được coi là lợi ích kinh tế phát sinh cho nhân viên, thuộc thu nhập chịu thuế TNCN theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12.

Do đó, công ty vẫn phải thực hiện khấu trừ và nộp thay thuế trên khoản lợi ích này, đồng thời kê khai đầy đủ trong hồ sơ thuế.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi chút ạ, bên em cung cấp dịch vụ bốc hàng tại bến bãi kèm vận chuyển cho khách hàng, nhưng công ty em không có xe mà thuê 1 bên khác vận chuyển. Vậy khi em xuất hóa đơn dịch vụ cho khách hàng có cần ghi biển kiểm soát của xe vận chuyển vào không ạ?

Yêu cầu kê khai số tiền thuế khấu trừ trong tờ khai

Khi thực hiện kê khai thuế TNCN, công ty bắt buộc phải thể hiện số tiền thuế đã khấu trừ (hoặc nộp thay) trong các tờ khai liên quan, dù không trừ trực tiếp vào lương nhân viên. Cụ thể:

• Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân, tổ chức chi trả phải kê khai số thuế TNCN đã khấu trừ tại nguồn vào Tờ khai khấu trừ thuế TNCN nộp hàng tháng hoặc hàng quý, bao gồm cả khoản thuế phát sinh từ lợi ích đóng thay. Việc không thể hiện số tiền này có thể dẫn đến sai sót trong hồ sơ, ảnh hưởng đến quyết toán thuế cuối năm.
• Đồng thời, trong Tờ khai quyết toán thuế TNCN công ty phải ghi nhận đầy đủ số thuế đã khấu trừ và nộp thay cho từng cá nhân, kèm theo chứng từ nộp thuế. Nếu không kê khai, cơ quan thuế có thể coi là trốn tránh nghĩa vụ, dẫn đến xử phạt hành chính.

Lưu ý thực tiễn khi kê khai

Xem thêm: Em đăng ký lại giảm trừ cho người phụ thuộc. Giảm trừ từ 01/2025-12/2025. Nhận được mail về là không cấp mã số thuế Nhưng trên Etax của cá nhân đó thì vẫn hiện giảm trừ từ 01/2025-12/2025 là sao vậy ạ?

Để đảm bảo tính chính xác, công ty cần lưu trữ chứng từ chứng minh khoản đóng thuế thay, và phối hợp với nhân viên để quyết toán thuế cá nhân nếu cần. Việc kê khai đầy đủ giúp tránh rủi ro kiểm tra sau từ cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ cho nhân viên trong các kỳ sau.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kê khai thuế TNCN giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính và duy trì uy tín với cơ quan quản lý thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ nhân viên trong việc theo dõi thu nhập chịu thuế một cách minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.