Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về nội dung hóa đơn dịch vụ bốc hàng và vận chuyển

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên người bán, người mua, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng tiền thanh toán. Đối với dịch vụ bốc hàng tại bến bãi kèm vận chuyển, hóa đơn cần mô tả rõ dịch vụ cung cấp, nhưng không bắt buộc ghi chi tiết phương tiện vận chuyển nếu doanh nghiệp không sở hữu trực tiếp. Việc thuê bên thứ ba vận chuyển không làm thay đổi bản chất hóa đơn của doanh nghiệp bạn, vốn là hóa đơn cho dịch vụ tổng hợp.

Yêu cầu ghi biển kiểm soát phương tiện vận chuyển

Xem thêm: Dạ các anh chị cho em hỏi trường hợp mua quà Tết của hộ kinh doanh hóa đơn không thuế và được giảm 20% theo tỷ lệ thì khi mình xuất hóa đơn đầu ra mình lấy số tiền sau giảm để chia ngược lại xuất đầu ra phải không ạ, em còn lăn tăn quá. Em ví dụ hóa đơn đầu vào giá 1.000.000 đồng giảm 2.000 đồng theo tỷ lệ 20% Tổng tiền thanh toán 998.000 đồng thì em xuất đầu ra giá như thế nào ạ?

Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, về vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, yêu cầu vận đơn hoặc hợp đồng vận chuyển phải ghi thông tin phương tiện để đảm bảo an toàn và truy xuất trách nhiệm. Tuy nhiên, quy định này áp dụng cho bên vận chuyển trực tiếp, không bắt buộc ghi vào hóa đơn dịch vụ của doanh nghiệp trung gian như trường hợp của Anh/Chị.

Chỉ khi doanh nghiệp tự cung cấp phương tiện vận tải thì mới cần bổ sung thông tin biển kiểm soát vào hóa đơn để phù hợp với mã số hàng hóa/dịch vụ. Trong trường hợp thuê ngoài, doanh nghiệp bạn chỉ cần lưu trữ hợp đồng thuê vận chuyển và hóa đơn đầu vào từ bên thứ ba làm chứng từ kế toán, mà không phải ghi biển số xe vào hóa đơn xuất cho khách hàng.

Hậu quả nếu không tuân thủ và lưu ý thực tế

Xem thêm: Cho mình hỏi, mình thuộc nhóm hộ kinh doanh nhóm 2 trên một tỷ ngành F&B, mình đang khai tài khoản, mình tính khai: 1 tài khoản cá nhân: nhận tiền app. 1 tài khoản hộ kinh doanh: nhận tiền bán hàng chuyển khoản. Như thế có ổn không ạ, có rủi ro gì không ạ

Nếu hóa đơn thiếu thông tin bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung. Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên:

• Mô tả dịch vụ rõ ràng trên hóa đơn, nhấn mạnh phần bốc hàng và vận chuyển tổng hợp.
• Lưu hợp đồng với bên vận chuyển thứ ba, bao gồm biển kiểm soát xe, để hỗ trợ kiểm tra thuế hoặc an toàn giao thông nếu cần.
• Nếu khách hàng yêu cầu chi tiết phương tiện, có thể bổ sung thông tin này vào hợp đồng dịch vụ riêng, không bắt buộc trên hóa đơn.

Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch mà không vi phạm quy định hóa đơn.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn và vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính mà còn nâng cao uy tín với khách hàng, đồng thời hỗ trợ quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.