Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Bản chất giao dịch thu cũ đổi mới

Chương trình thu cũ đổi mới tại cửa hàng điện tử được xem là hoạt động mua hàng hóa cũ từ khách hàng (dưới dạng đổi lấy hàng mới hoặc thanh toán chênh lệch), sau đó bán lại cho khách khác. Hàng cũ thu về trở thành tài sản của doanh nghiệp và được coi là hàng hóa thông thường trong kho. Giao dịch này không phải là dịch vụ sửa chữa hay tái chế, mà là mua bán hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Do đó, khi bán lại, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thuế và hóa đơn tương tự như bán hàng mới.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi trường hợp mua máy móc phục vụ kinh doanh mà không có hóa đơn thì có được tính chi phí không ạ?

Nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán lại hàng cũ

Khi bán lại máy cũ đã thu về, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT như đối với hàng hóa bình thường, trừ trường hợp thuộc diện không chịu thuế GTGT (ví dụ: hàng hóa xuất khẩu hoặc miễn thuế theo quy định). Hóa đơn phải ghi rõ thông tin hàng hóa, giá bán, thuế suất (thường 10% đối với thiết bị điện tử), và tổng giá thanh toán. Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính tùy mức độ vi phạm, theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

Xem thêm: Dạ anh/chị cho em hỏi nếu mất hóa đơn đầu vào thì có cách nào xử lý không ạ?

• Theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 2024, hàng hóa bán ra thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, bao gồm cả hàng hóa đã qua sử dụng.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tại Điều 4 và Điều 10 về việc xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ, áp dụng bắt buộc từ năm 2022 đối với hầu hết doanh nghiệp.
• Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, nhấn mạnh hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, và doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ để kê khai thuế.
• Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, yêu cầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận, đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp khấu trừ thuế đầu vào hợp lý, tránh rủi ro kiểm tra thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.