Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đăng ký người phụ thuộc có được giảm thuế thu nhập cá nhân không?

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012 và 2014), người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nhằm hỗ trợ chi phí nuôi dưỡng, từ đó giảm số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp.

Cụ thể, người phụ thuộc bao gồm con cái dưới 18 tuổi chưa có thu nhập, con trên 18 tuổi đang học đại học hoặc bị tàn tật, vợ/chồng hoặc cha mẹ già yếu không có thu nhập hoặc thu nhập thấp dưới mức giảm trừ.

Mức giảm trừ được quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN). Việc đăng ký hợp lệ sẽ giúp tính giảm trừ vào thu nhập chịu thuế hàng tháng hoặc khi quyết toán thuế cuối năm, từ đó giảm số thuế phải nộp, người phụ thuộc phải được chứng minh bằng giấy tờ hợp pháp, và chỉ áp dụng cho người nộp thuế cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Nếu không đáp ứng điều kiện, cơ quan thuế có thể loại trừ và truy thu thuế kèm phạt chậm nộp

Xem thêm: Em có nộp mẫu 03/ĐK-TCT online đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản nhưng bị từ chối, cán bộ thuế bảo giờ không nộp trực tiếp được và bảo em nộp thử tờ 01/TTS nhưng vì em chưa kê khai thuế năm 2025 nên muốn kê khai bù mà giờ tờ 01/TTS chỉ có hiệu lực năm 2026. Cho em hỏi trường hợp này phải xử lý như thế nào ạ và phải có mã số thuế cho thuê tài sản mới khai được đúng không ạ. Mong anh chị trong nhóm giải đáp giúp em ạ

Quy trình đăng ký người phụ thuộc

Việc đăng ký người phụ thuộc được thực hiện hàng năm hoặc khi có thay đổi, thông qua đơn vị chi trả thu nhập (nhà sử dụng lao động) hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quy trình được hướng dẫn chi tiết như sau
Bước 1: Xác định và chuẩn bị hồ sơ người phụ thuộc

Người nộp thuế cần kiểm tra điều kiện người phụ thuộc theo Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi), chẳng hạn như con dưới 18 tuổi hoặc cha mẹ trên 60 tuổi không có thu nhập. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai sinh (bản sao công chứng) đối với con cái.
• Giấy chứng nhận tàn tật hoặc xác nhận đang học đại học (bản sao) nếu áp dụng.
• CMND/CCCD hoặc sổ hộ khẩu (bản sao) của người phụ thuộc.
• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bị từ chối, và có thể nộp bản gốc để kiểm tra nếu cơ quan yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Xem thêm: Hộ kinh doanh 500 triệu khi nào kê khai thuế vậy mọi người? Em mới sử dụng tài khoản hộ kinh doanh vào tháng 3. Trước đó sử dụng cá nhân. Vậy nên add cái nào vào ạ?

Nộp hồ sơ tại bộ phận nhân sự của đơn vị chi trả thu nhập (nếu khấu trừ tại nguồn) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi người nộp thuế cư trú, trước ngày 31/12 của năm tài chính hoặc trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh người phụ thuộc mới. Sử dụng hệ thống điện tử iHTKK hoặc eTax nếu đăng ký online. Cơ quan sẽ xác nhận và cập nhật vào hệ thống tính thuế.

Bước 3: Theo dõi và quyết toán thuế

Sau khi đăng ký, đơn vị chi trả sẽ áp dụng giảm trừ vào bảng lương hàng tháng. Cuối năm, người nộp thuế kiểm tra qua quyết toán thuế TNCN và điều chỉnh nếu có sai sót. Nếu phát hiện vi phạm, cơ quan thuế có thể phạt từ 20% số thuế truy thu, việc tuân thủ đúng sẽ tránh rủi ro này.

Việc đăng ký người phụ thuộc giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, giảm gánh nặng tài chính cho gia đình và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Công ty dịch vụ kế toán ACC khuyến nghị thực hiện sớm để áp dụng ngay từ kỳ tính thuế hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.