Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hồ sơ đăng ký
Để đăng ký người phụ thuộc, cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC:
- Mẫu 20-ĐK-TNCN (Tờ khai đăng ký người phụ thuộc) theo mẫu ban hành kèm
- Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (như sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn) đối với con cái, vợ/chồng.
- Giấy xác nhận tình trạng học tập (nếu người phụ thuộc trên 18 tuổi đang học) hoặc giấy xác nhận không có thu nhập từ cơ quan có thẩm quyền.
- Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng (nếu áp dụng).
Quy trình đăng ký
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người nộp thuế (sếp) cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên, đảm bảo các giấy tờ còn hiệu lực và có bản sao công chứng nếu nộp qua công ty. Kiểm tra thông tin cá nhân của người phụ thuộc để tránh sai sót, vì thông tin sai có thể dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp Mẫu 20-ĐK-TNCN kèm hồ sơ tại bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty (nếu công ty là đơn vị chi trả thu nhập), hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú. Công ty sẽ khấu trừ giảm trừ ngay từ kỳ tính thuế tiếp theo nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý thường trong vòng 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Theo dõi và điều chỉnh
Sau khi đăng ký, người nộp thuế nhận Phiếu xác nhận đăng ký từ cơ quan thuế hoặc công ty. Nếu có thay đổi, phải đăng ký điều chỉnh trong vòng 10 ngày. Hàng năm, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh để đảm bảo tính chính xác.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp giảm đáng kể số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, từ đó tối ưu hóa thu nhập sau thuế cho cá nhân và gia đình. Đồng thời tránh các rủi ro pháp lý như truy thu hoặc phạt chậm nộp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận