Dịch vụ khai báo hải quan tại Bình Thuận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Hoạt động khai báo hải quan là thủ tục không thể thiếu trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu, nhằm bảo đảm hàng hóa lưu thông đúng luật. Dưới đây là những loại hình khai báo cốt lõi, đáp ứng linh hoạt nhu cầu đa dạng của cộng đồng doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại thông thường, đòi hỏi bộ chứng từ đầy đủ như hợp đồng, hóa đơn thương mại và vận đơn. Việc áp chính xác mã HS cùng tính toán thuế theo Luật Hải quan 2014 là yếu tố quyết định tốc độ thông quan.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Áp dụng cho quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di dời. Hình thức này yêu cầu giấy tờ chuyên biệt như thư xác nhận hay giấy chứng nhận quà biếu, thường phát sinh thêm bước kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Phục vụ hàng hóa lưu trú tạm thời như thiết bị dự án hay sản phẩm triển lãm. Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và chuẩn bị giấy phép phù hợp theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Chuyên biệt cho doanh nghiệp gia công hoặc sản xuất hàng xuất đi. Hồ sơ phức tạp bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên phụ liệu và báo cáo quyết toán theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ khai báo hải quan được vận hành theo trình tự bài bản, bám sát các điều khoản của Luật Hải quan 2014, cam kết mang lại trải nghiệm thông quan nhanh gọn, chuẩn xác và hợp pháp cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đại lý hải quan tiếp nhận thông tin lô hàng và bộ chứng từ từ doanh nghiệp để rà soát, đánh giá và đề xuất phương án khai báo tối ưu. Trên cơ sở đó, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Xác minh tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu thích hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách mặt hàng theo Điều 26 Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị, đơn vị dịch vụ tiến hành khai báo tờ khai điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, bao gồm các nội dung trọng yếu:

• Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS cùng mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá hải quan và mức thuế suất áp dụng.
• Xuất xứ, phương thức vận tải và địa điểm làm thủ tục.

Ngay sau khi gửi, hệ thống hải quan tự động ghi nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Dựa vào kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ tiến hành các thao tác phù hợp:

• Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ theo Điều 32 Luật Hải quan 2014.
• Luồng Đỏ: Hàng hóa chịu kiểm tra thực tế theo Điều 33 Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã nộp đủ thuế, cơ quan hải quan ban hành quyết định thông quan theo Điều 37 Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất quy trình nhận hàng tại cảng hoặc kho.
• Bàn giao lại toàn bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Đắk Nông cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Bình Thuận

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang đến những giá trị thiết thực, cho phép doanh nghiệp dồn lực cho hoạt động cốt lõi thay vì mắc kẹt trong mê cung thủ tục.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý khẩn trương theo khung thời gian tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được giải phóng nhanh hơn hẳn so với tự thao tác, đặc biệt hữu ích với lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày từ ngày hàng đến theo Điều 25.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu quy định, khai báo chuẩn xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, ngăn ngừa khai thiếu, khai sai dẫn đến xử phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan; dịch vụ hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong 60 ngày sau khi thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, cắt giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng triệt để ưu đãi thuế nếu áp đúng quy định, đồng thời chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý thành thạo hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh rồi hoàn thiện hồ sơ sau.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Giang cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời lượng khai báo hải quan thay đổi tùy theo loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC liên tục cải tiến quy trình để bảo đảm thông quan nhanh chóng.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không phải kiểm tra thực tế, giúp hàng kịp rời cảng theo lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu phải kiểm tra chuyên ngành. ACC nỗ lực đẩy nhanh tiến độ tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Thường yêu cầu 2-3 ngày do cần bám sát thời hạn tái xuất. ACC bảo đảm tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Những mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày vì khâu kiểm tra chuyên ngành. ACC chủ động xin giấy phép từ trước để rút ngắn tối đa thời gian chờ.

5. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Khai báo hải quan là nền tảng để hoạt động xuất nhập khẩu vận hành hợp pháp và trơn tru. Tầm quan trọng này càng được nhấn mạnh khi lưu lượng hàng hóa qua các cửa khẩu lớn như sân bay Nội Bài luôn ở mức cao.

• Tuân thủ pháp luật: Khai đúng quy định của Luật Hải quan 2014 giúp doanh nghiệp né tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như phạt tiền vì áp sai mã HS hoặc chậm nộp thuế.
• Tối ưu hóa chi phí: Xác định chính xác mã HS và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do giúp giảm gánh nặng thuế nhập khẩu, gia tăng biên lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Quy trình khai báo chuyên nghiệp bảo đảm hàng hóa được giải phóng nhanh, tránh đứt gãy chuỗi cung ứng, nhất là tại các cửa khẩu trọng điểm.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Tuân thủ tốt các yêu cầu hải quan và hoàn tất thủ tục đúng hạn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy với đối tác quốc tế, tạo lợi thế cạnh tranh.

6. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan đóng vai trò then chốt để bảo đảm quy trình khai báo diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trọn bộ chứng từ theo hướng dẫn tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện rõ thông tin hàng hóa, trị giá, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn nên bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng kèm theo nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Ghi nhận cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao nhận, là căn cứ để xác định trị giá tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng và kích thước, hỗ trợ cơ quan hải quan trong khâu kiểm tra thực tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để được hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do, qua đó tiết giảm chi phí nhập khẩu hợp pháp.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Với hàng hóa như thực phẩm hay hóa chất, doanh nghiệp phải có giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành khai báo.

7. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp tìm kiếm dịch vụ khai báo hải quan luôn cần sự minh bạch về tài chính. ACC thiết kế biểu phí linh hoạt, tương thích với từng loại hình khai báo và yêu cầu riêng.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xác lập chi phí dựa trên tính chất lô hàng (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), bảo đảm rõ ràng và đúng khung pháp lý.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn giữ vững chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC đồng hành cùng doanh nghiệp khai thác ưu đãi thuế quan từ các FTA, qua đó hạ giá thành nhập khẩu và tăng cường hiệu quả lợi nhuận.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn có thể. Pháp luật không ngăn cấm doanh nghiệp mới tự khai hải quan. Tuy vậy, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật và nhân sự: sở hữu chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên biệt (như ECUS5/VNACCS) và có nhân viên thông thạo quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân luồng tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động cấp quyết định thông quan điện tử trong thời gian rất ngắn.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không nhất thiết nếu doanh nghiệp chọn gói dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đại lý hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử và cử nhân sự trực tiếp đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy tính chất và mức độ sai lệch (sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ…) mà mức phạt sẽ được áp dụng. Ngoài khả năng bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và tổ chức vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng cho các mặt hàng nằm trong Danh mục quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ công bố (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện gia dụng…). Hàng hóa thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần bước này.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Bình Thuận là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.