Dịch vụ khai báo hải quan tại Điện Biên đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Dưới đây là các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan chính mà doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn giải pháp phù hợp, đáp ứng đa dạng nhu cầu xuất nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi bộ hồ sơ đầy đủ gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan. Việc áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo Luật Hải quan 2014 là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các loại hàng hóa đặc thù như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ riêng biệt như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng và thường phức tạp hơn do liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời có thời hạn như máy móc dự án, hàng triển lãm và sau đó xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp đầy đủ giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Bộ hồ sơ phức tạp bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản phải được chuẩn bị theo đúng hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại ACC được thiết kế bài bản, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Hải quan 2014, hướng đến mục tiêu đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và tư vấn phương án khai báo phù hợp. Trên cơ sở hồ sơ, đơn vị dịch vụ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý hàng hóa theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ kết quả phân luồng tờ khai, đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa được kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Vĩnh Phúc cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Điện Biên

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải xử lý các thủ tục phức tạp và tốn thời gian.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng theo thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa thông quan sớm hơn so với tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu quy định khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan; dịch vụ hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý tốt hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bình Thuận cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC cam kết tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông quan nhanh chóng cho doanh nghiệp tại Điện Biên.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa rời cảng đúng hạn.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý từ 1-2 ngày, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu 2-3 ngày do cần theo dõi thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian.

5. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp khi tìm kiếm dịch vụ khai báo hải quan luôn cần sự minh bạch về chi phí. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, được thiết kế phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

6. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Điện Biên hỗ trợ

Tùy vào mục đích xuất nhập khẩu và đặc điểm của hàng hóa, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Một số loại hình phổ biến gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh, tiêu thụ trong nước.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra nước ngoài.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngoài nhưng giao nhận hàng hóa ngay tại Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường áp dụng cho hàng hóa thương mại điện tử, bưu kiện hoặc hàng hóa có trị giá nhỏ.

7. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện khai báo

Hoạt động khai báo hải quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp luật xuất nhập khẩu hiện hành. Đối với các doanh nghiệp tự thực hiện quy trình này mà không có đội ngũ chuyên trách giàu kinh nghiệm, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể dẫn đến những hệ lụy phức tạp. Dưới đây là những rủi ro cốt lõi và phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt trên thực tế:

• Áp sai mã HS (HS Code) và khai sai thuế: Nhầm lẫn trong hệ thống mã hàng hóa phức tạp dẫn đến việc xác định sai mức thuế suất phải nộp.
• Hồ sơ bất đồng nhất và thiếu sót chứng từ: Số liệu và thông tin giữa các giấy tờ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai) không trùng khớp hoặc bị thiếu chứng từ gốc.
• Lúng túng khi xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Thiếu kinh nghiệm thực tế dẫn đến việc kéo dài thời gian làm việc với hải quan, đặc biệt là khi luồng tờ khai bị chuyển sang luồng Vàng hoặc luồng Đỏ (kiểm hóa).
• Chậm trễ thời hạn quy định: Không nắm rõ hoặc quên các mốc thời gian bắt buộc phải nộp tờ khai và các chứng từ bổ sung theo luật định.
• Gặp khó khăn với hàng kiểm tra chuyên ngành: Không chuẩn bị trước các giấy phép con, thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy đối với các mặt hàng đặc thù.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh chóng ngay trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng bạt, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ sai sót và tính chất của thông tin bị khai sai (sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…). Mức phạt sẽ được quyết định tùy vào mức độ vi phạm của người thực hiện hành vi. Ngoài việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân khi vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Điện Biên là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.