Dịch vụ khai báo hải quan tại Hưng Yên đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là các loại hình khai báo phổ biến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện nay.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu việc áp mã HS một cách chính xác và tính toán thuế theo đúng quy định tại Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các mặt hàng như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này đòi hỏi những giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, và thường có quy trình phức tạp hơn do phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam một cách tạm thời (như máy móc dự án, hàng triển lãm) và sau đó xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và phải cung cấp đầy đủ giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu. Bộ hồ sơ cho loại hình này khá phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được tổ chức thực hiện theo một trình tự chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Hải quan 2014. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc thông quan hàng hóa của quý khách hàng sẽ diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn phù hợp với khuôn khổ pháp luật hiện hành.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin và chứng từ từ phía doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra và tư vấn phương án khai báo tối ưu nhất. Trên cơ sở bộ hồ sơ được cung cấp, chúng tôi sẽ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các chứng từ.
• Tư vấn và lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý hàng hóa liên quan, dựa trên Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ đã được hoàn thiện, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo đúng quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung khai báo sẽ bao gồm các thông tin chính sau:

• Thông tin chi tiết về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống của cơ quan hải quan sẽ tự động tiếp nhận và tiến hành phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai từ hệ thống, chúng tôi sẽ thực hiện các thủ tục tương ứng như sau:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; chúng tôi sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa này.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi toàn bộ hồ sơ đã hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc sau:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ các chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan một cách khoa học và đúng theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bình Thuận cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Hưng Yên

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp có thể hoàn toàn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải lo lắng về những thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý một cách nhanh chóng, tuân thủ thời hạn kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc và kiểm tra thực tế trong 08 giờ theo Điều 23 Luật Hải quan 2014, giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn nhiều so với việc doanh nghiệp tự thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định, việc khai báo sẽ chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp tránh được các lỗi khai thiếu, khai sai dẫn đến bị xử phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc vướng vào kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung một cách kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư vào việc đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên trách về hải quan, từ đó giảm được các chi phí phát sinh như phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định, đồng thời chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ sẽ xử lý tốt các lô hàng hóa có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc tận dụng cơ chế sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để nhanh chóng thông quan và sau đó hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hòa Bình cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khung thời gian để thực hiện khai báo hải quan có sự khác biệt tùy thuộc vào từng loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. ACC cam kết tối ưu hóa quy trình để đảm bảo việc thông quan được diễn ra nhanh chóng nhất có thể.

• Hàng xuất khẩu: Các thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu bộ hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời rời cảng đúng như lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý thường dao động từ 1-2 ngày, có thể sẽ kéo dài hơn nếu lô hàng cần phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Loại hình này thường yêu cầu khoảng 2-3 ngày để xử lý do cần phải theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm hay hóa chất có thể mất từ 3-5 ngày do phải trải qua các bước kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ xin các loại giấy phép cần thiết từ trước để rút ngắn tối đa khoảng thời gian này.

5. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Việc khai báo hải quan chính xác là yếu tố then chốt đảm bảo cho hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hợp pháp và đạt hiệu quả cao. Tầm quan trọng này càng được thể hiện rõ nét tại các khu vực có khối lượng hàng hóa giao thương lớn.

• Tuân thủ pháp luật: Việc khai báo đúng các quy định tại Luật Hải quan 2014 sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các hình thức xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như phạt tiền do khai sai mã HS hoặc chậm nộp thuế.
• Tối ưu hóa chi phí: Việc áp dụng mã HS một cách chính xác và tận dụng hiệu quả các ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu, từ đó gia tăng lợi nhuận.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Một quy trình khai báo chuyên nghiệp và chính xác sẽ đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng, tránh gây ra sự gián đoạn không đáng có cho chuỗi cung ứng, đặc biệt tại các cửa khẩu lớn.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc thường xuyên tuân thủ tốt các quy định hải quan và hoàn thành thủ tục đúng hạn giúp doanh nghiệp xây dựng được uy tín vững chắc với các đối tác quốc tế, tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể.

6. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Bộ hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ theo đúng quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và các điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn thường cần được lập bằng tiếng Anh hoặc phải có bản dịch công chứng nếu cơ quan chức năng yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, đây chính là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp các chi tiết cụ thể về cách thức đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan thuận tiện trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Đây là chứng từ cần thiết để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do, góp phần giảm chi phí nhập khẩu theo quy định.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Áp dụng đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, hóa chất, doanh nghiệp cần phải có giấy phép từ các cơ quan chuyên ngành (ví dụ: Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành khai báo.

7. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Các doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ khai báo hải quan luôn mong muốn một chính sách chi phí minh bạch và rõ ràng. ACC cung cấp bảng giá dịch vụ linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng biểu phí dựa trên từng loại hình khai báo cụ thể (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối và phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC thiết kế các gói dịch vụ hết sức linh hoạt, giúp các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ thông quan theo đúng Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng một cách hiệu quả các ưu đãi thuế quan từ những hiệp định thương mại tự do, qua đó giúp giảm thiểu chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật hiện hành không có quy định nào cấm doanh nghiệp mới thành lập tự thực hiện việc khai báo hải quan. Tuy nhiên, để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự, bao gồm: có chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS), và đặc biệt là phải có nhân sự am hiểu sâu về quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân luồng tự động phân loại tờ khai của doanh nghiệp vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), điều đó có nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử một cách rất nhanh chóng ngay trong ngày làm việc.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ sai sót và tính chất của thông tin bị khai sai (ví dụ như sai mã HS, sai số lượng, trị giá, hay xuất xứ hàng hóa), mức phạt sẽ được quyết định dựa trên mức độ vi phạm của người thực hiện hành vi. Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, các cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định về khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với những mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được thông quan theo đúng quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần phải thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Hưng Yên là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.