Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lào Cai.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Phạm vi công việc mà ACC đảm nhận trải dài toàn bộ vòng đời kế toán của doanh nghiệp, từ khâu kiểm tra chứng từ gốc, thực hiện nghĩa vụ kê khai, lập các báo cáo định kỳ cho đến giải trình số liệu và lưu trữ hồ sơ theo luật định. Những đầu việc cụ thể được chúng tôi triển khai bao gồm:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập, ghi chép và cập nhật liên tục hệ thống sổ kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp đầy đủ các tờ khai thuế phát sinh theo tháng hoặc quý (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế liên quan khác), cam kết đúng hạn nộp.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Tổng hợp, lập báo cáo tài chính năm, báo cáo quản trị nội bộ và hoàn tất thủ tục quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân cuối kỳ cho mọi mô hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, đối chiếu tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra; phát hiện và đề xuất phương án điều chỉnh các sai sót về mặt kế toán và thuế.
• Đại diện pháp lý: Trực tiếp làm việc, giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra, giúp doanh nghiệp giảm áp lực hành chính và tập trung vào hoạt động cốt lõi.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự triển khai dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thiết kế theo đúng khuôn khổ pháp luật hiện hành, hướng đến sự chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng. ACC vận hành quy trình theo các bước dưới đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC ghi nhận yêu cầu từ phía khách hàng và tiến hành:

• Phân tích, tư vấn cặn kẽ các quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Đánh giá thực trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
• Thống nhất thời điểm bắt đầu và khoảng thời gian tạm ngừng tối ưu.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC đảm trách các công đoạn:

• Soạn lập Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu chuẩn được ban hành.
• Rà soát kỹ lưỡng các nội dung về thời hạn tạm ngừng, nguyên nhân, thông tin pháp nhân của doanh nghiệp.
• Đảm bảo hồ sơ thỏa mãn điều kiện tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 trước khi nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC với tư cách đại diện sẽ:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Tuân thủ nghiêm ngặt mốc thời gian chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
• Giám sát tiến độ giải quyết và xử lý kịp thời các phát sinh (nếu bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung).

Nhờ quy trình này, hồ sơ của doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý đúng hạn.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Khi hồ sơ được thông qua:

• ACC tiến hành nhận Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký.
• Bàn giao đầy đủ giấy xác nhận, biên nhận và các hồ sơ liên quan về cho khách hàng.
• Cung cấp hướng dẫn để doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng pháp lý trên hệ thống quốc gia.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tiếp tục đồng hành tư vấn doanh nghiệp những nội dung sau:

• Làm rõ các nghĩa vụ còn tồn đọng về thuế, bảo hiểm xã hội theo tinh thần khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Xác định trách nhiệm thực thi hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
• Lưu ý về thời hạn tạm ngừng tối đa và quy trình thực hiện thủ tục để hoạt động kinh doanh trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Long An cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lào Cai

Khoản chi phí hợp lý, rõ ràng là một trong những yếu tố then chốt khi doanh nghiệp quyết định lựa chọn đơn vị cung ứng dịch vụ pháp lý. ACC triển khai dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Dịch vụ của ACC bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả, với chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thành, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng quy định, ACC giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình tự thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Giang cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong chu kỳ hoạt động, không ít thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh buộc phải tính đến phương án tạm ngừng để tái cơ cấu bộ máy, vượt qua áp lực tài chính, hoặc chỉ đơn thuần là đánh giá lại định hướng chiến lược. Song, thủ tục này luôn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đảm bảo đúng trình tự và thời hạn. ACC cung cấp giải pháp trọn gói về tạm ngừng kinh doanh với những giá trị sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ hỗ trợ đánh giá tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm, để tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu và không để lại rủi ro pháp lý về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC soạn đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Hội nghị thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng. Không cần khách hàng đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), không phát sinh chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Hồ sơ để thực hiện tạm ngừng kinh doanh được quy định tại Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh)
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

6. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các đầu mục giấy tờ theo quy định, bước tiếp theo doanh nghiệp cần lưu ý chính là mốc thời gian xử lý của cơ quan chức năng. Việc nắm rõ thời hạn xét duyệt không chỉ giúp chủ doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch vận hành mà còn kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

6.1 Doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh

Phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (nếu gia hạn).

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc thông báo bằng văn bản nếu cần sửa đổi, bổ sung.

6.2 Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện (hoặc tiếp cận thị trường có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài), trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản từ cơ quan có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng ngành nghề đó. Nếu doanh nghiệp không chấp hành, sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

7. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

• Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế trước khi thực hiện tạm ngừng hoặc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.
• Cụ thể, Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm nộp thuế theo quy định pháp luật.
• Đồng thời, Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự.
• Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ tạm ngừng, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể tiến hành thủ tục.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lào Cai giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.