Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ngãi.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC bao quát toàn bộ quy trình từ rà soát chứng từ, khai báo thuế, thiết lập báo cáo cho đến giải trình và lưu giữ sổ sách. Các đầu mục công việc cụ thể được triển khai như sau:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật sổ sách kế toán tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Chuẩn bị, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác) đúng thời hạn quy định.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Kiểm tra, đánh giá tính hợp pháp, chính xác của các hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào và đầu ra, đồng thời tiến hành điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính cho khách hàng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại Công ty dịch vụ kế toán ACC được tiến hành theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhanh chóng. Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp quy trình thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành:

• Tư vấn chi tiết các quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Phân tích tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
• Xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC thực hiện:

• Soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.
• Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do và các thông tin của doanh nghiệp.
• Đảm bảo hồ sơ đúng theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC sẽ đại diện khách hàng:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh.
• Thực hiện đúng thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
• Theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

Quy trình này đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng thời hạn luật định.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận:

• ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ và biên nhận cho khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng cách tra cứu tình trạng doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp:

• Nghĩa vụ thuế và bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Tiếp tục thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ với đối tác cùng người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác).
• Lưu ý về thời hạn tạm ngừng và các thủ tục cần thiết để hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Thái Bình cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ngãi

Chi phí hợp lý và minh bạch là một yếu tố then chốt khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý. ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với mức phí có tính cạnh tranh cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một cách đáng kể.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Dịch vụ của ACC bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến khi nhận kết quả, với chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thiện, giúp doanh nghiệp né tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong suốt giai đoạn tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng việc đảm bảo bộ hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng chuẩn mực, ACC giúp doanh nghiệp tránh được các khoản tiền phạt hoặc những chi phí phát sinh khác do sai sót khi tự mình thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình hoạt động, sẽ có những thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng kinh doanh để tái cơ cấu hoạt động, xử lý các khó khăn tài chính, hoặc chỉ đơn giản là tạm dừng để đánh giá lại chiến lược. Tuy nhiên, thủ tục tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đúng thời hạn và đúng trình tự. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục tạm ngừng kinh doanh như sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ hỗ trợ đánh giá toàn diện tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, tình hình hóa đơn và bảo hiểm để tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu nhất, không để lại bất kỳ rủi ro pháp lý nào về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị một cách đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (bao gồm Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Nghị quyết của Hội đồng thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC đại diện nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo sát tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng, giúp khách hàng không cần phải trực tiếp đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), tuyệt đối không phát sinh các chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho các đối tượng:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần.
• Hộ kinh doanh cá thể.
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

5. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

• Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp đang nợ thuế vẫn có quyền đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế trước đó, hoặc tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế trong suốt thời gian tạm ngừng.
• Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm cả nghĩa vụ nộp thuế theo luật định.
• Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 cũng yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một dạng thay đổi tạm thời tương tự.
• Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng, khiến doanh nghiệp không thể tiến hành thủ tục này.

6. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử còn tồn đọng của doanh nghiệp

Khi một đơn vị quyết định tạm ngừng kinh doanh, việc xử lý hóa đơn của đơn vị đó trở thành một bước bắt buộc để tránh các sai sót liên quan đến kê khai thuế và chứng từ.

Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng đến cơ quan thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng. Quy định này ảnh hưởng trực tiếp đến việc phát hành, sử dụng và lưu trữ hóa đơn, bởi hóa đơn điện tử là công cụ chính để ghi nhận các giao dịch. Cụ thể, nếu đơn vị đang dùng hóa đơn điện tử, họ cần ngừng phát hành mới ngay lập tức và tiến hành xử lý các hóa đơn đang tồn đọng.

Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định này quy định rõ, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn cho các giao dịch mới phát sinh, ngoại trừ trường hợp đang hoàn thành các nghĩa vụ đã cam kết với khách hàng cũ. Công việc xử lý bao gồm kiểm kê toàn bộ số hóa đơn đã phát hành, hủy bỏ những hóa đơn không còn nhu cầu sử dụng và báo cáo tình trạng này cho cơ quan thuế thông qua hệ thống điện tử. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể sẽ bị phạt hành chính từ 4 đến 8 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Ngoài ra, hóa đơn của đơn vị tạm ngừng kinh doanh cần được lưu trữ một cách đầy đủ trong thời gian ít nhất 10 năm để sẵn sàng phục vụ cho công tác kiểm tra sau này, đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi để khôi phục hoạt động khi doanh nghiệp tái khởi động. Quy trình này không chỉ giúp phòng tránh các tranh chấp pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì uy tín đối với các đối tác.

7. Giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động khi tạm dừng

Căn cứ theo khoản 3 Điều 200 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác”.

Như vậy, đối với người lao động, trong suốt thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đạt được thỏa thuận với họ về quyền lợi và việc làm, ví dụ như trả lương chờ việc, tạm dừng thực hiện hợp đồng lao động do công ty tạm ngừng kinh doanh… Khi hết thời gian tạm ngừng, công ty có trách nhiệm tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký với người lao động.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, luật vẫn có những ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết từ trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Do đó, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét và chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng đã đăng ký, doanh nghiệp không thể tự ý hoạt động trở lại. Nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thực hiện việc thông báo này chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật hiện chỉ giới hạn thời hạn của mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, nhưng không hề giới hạn số lần thực hiện thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo gửi thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần tạm ngừng theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (ví dụ như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.). Các thủ tục thay đổi thông tin này được thực hiện một cách bình thường như khi doanh nghiệp vẫn đang trong trạng thái hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ngãi giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.