Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xác định tính trọng yếu của sai sót

Trong trường hợp sai sót từng cái không trọng yếu từ nhiều năm trước nhưng cộng dồn lại thành số tiền đáng kể, doanh nghiệp cần đánh giá tổng thể tính trọng yếu dựa trên tác động đến báo cáo tài chính các kỳ liên quan. Nếu tổng sai sót ảnh hưởng đáng kể đến tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính, chúng sẽ được coi là trọng yếu, bất kể từng sai sót riêng lẻ.

Phương pháp điều chỉnh sai sót

Sai sót trọng yếu phải được điều chỉnh hồi tố, nghĩa là điều chỉnh lại báo cáo tài chính của các kỳ trước bị ảnh hưởng, bao gồm việc sửa chữa số dư đầu kỳ và các chỉ tiêu liên quan, đồng thời ghi chú giải thích trong báo cáo tài chính hiện tại.

Xem thêm: Cho mình hỏi thêm một ý cuối, nếu doanh nghiệp thay đổi cách trình bày một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính để phù hợp hơn với hoạt động hiện tại nhưng không thay đổi bản chất số liệu, thì có cần trình bày lại số liệu so sánh của năm trước cho đồng nhất không?

Ngược lại, nếu tổng sai sót vẫn không trọng yếu sau khi đánh giá, doanh nghiệp có thể điều chỉnh trực tiếp vào lợi nhuận hoặc lỗ của kỳ hiện tại để đơn giản hóa thủ tục, mà không cần hồi tố toàn bộ.

Tuy nhiên, Luật Kế toán 2015 nhấn mạnh rằng mọi sửa chữa sai sót phải tuân thủ chuẩn mực kế toán, và doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ lý do, tác động trong sổ sách kế toán. Việc điều chỉnh vào năm hiện tại chỉ áp dụng khi không ảnh hưởng đến tính trung thực của báo cáo, tránh rủi ro kiểm toán hoặc kiểm tra thuế sau này.

Quy trình xử lý điều chỉnh

Bước 1: Đánh giá và xác định sai sót

Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kế toán các kỳ trước để xác định chính xác bản chất, số tiền và kỳ phát sinh sai sót. Việc này bao gồm phân tích tác động cộng dồn, tham khảo ý kiến kiểm toán viên độc lập nếu cần, và lập biên bản nội bộ ghi nhận đánh giá tính trọng yếu. Thời gian thực hiện nên trong vòng 30 ngày kể từ khi phát hiện để đảm bảo kịp thời.

Bước 2: Lựa chọn phương pháp điều chỉnh

Xem thêm: Khi công ty phát sinh khoản thu nhập do đánh giá lại tài sản trong quá trình tái cấu trúc nội bộ, khoản chênh lệch này có được ghi nhận vào lợi nhuận chưa phân phối không?

Dựa trên đánh giá, nếu trọng yếu thì lập báo cáo tài chính điều chỉnh hồi tố cho các kỳ trước, nộp bổ sung cho cơ quan thuế theo quy định tại Luật Kế toán 2015. Nếu không trọng yếu, ghi nhận điều chỉnh vào chi phí hoặc doanh thu kỳ hiện tại qua bút toán kế toán, kèm giải trình trong báo cáo tài chính năm nay. Tránh điều chỉnh hồi tố không cần thiết để giảm gánh nặng hành chính, nhưng phải đảm bảo tính nhất quán.

Bước 3: Ghi nhận và báo cáo

Cập nhật sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính điều chỉnh và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu liên quan đến nghĩa vụ thuế. Đồng thời, lưu trữ hồ sơ chứng minh ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015 và công bố thông tin trong báo cáo tài chính để minh bạch với cổ đông hoặc nhà đầu tư.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.