Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại hộ kinh doanh theo nhóm dựa trên doanh thu

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP về quản lý hộ kinh doanh, hộ kinh doanh được phân loại thành hai nhóm chính dựa trên mức doanh thu hàng năm để áp dụng các chế độ quản lý thuế, kê khai và nộp thuế phù hợp.

Cụ thể, nhóm 1 áp dụng cho hộ có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống, được miễn một số nghĩa vụ kê khai chi tiết; nhóm 2 áp dụng cho hộ có doanh thu hàng năm trên 100 triệu đồng, yêu cầu kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp khoán hoặc kê khai, đồng thời tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Cho mình hỏi doanh thu dưới 500 triệu thì có phải đi đăng ký kinh doanh không ạ hay chỉ báo cáo cuối năm thôi ạ?

Phân loại này được đánh giá dựa trên doanh thu thực tế của năm tài chính tương ứng, và hộ kinh doanh mới thành lập sẽ được phân loại tạm thời dựa trên doanh thu từ thời điểm thành lập đến hết năm, sau đó điều chỉnh theo năm đầy đủ.

Tính toán doanh thu và phân loại cho năm 2025

Đối với hộ kinh doanh thành lập trong quý IV năm 2025 với doanh thu 160 triệu đồng trong quý này, doanh thu cả năm 2025 chỉ tính từ thời điểm thành lập (quý IV), tức là 160 triệu đồng. Mức doanh thu này vượt ngưỡng 100 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nên hộ kinh doanh sẽ được phân loại vào nhóm 2 ngay từ năm 2025.

Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết rằng, đối với hộ mới thành lập, cơ quan thuế sẽ dựa trên doanh thu thực tế quý cuối năm để xác định nhóm tạm thời, và hộ phải nộp hồ sơ điều chỉnh nếu doanh thu thay đổi đáng kể. Do đó, Anh/Chị cần kê khai và nộp thuế theo nhóm 2 cho phần doanh thu năm 2025.

Xem thêm: Em đang làm cho quán cà phê doanh thu trên 500 triệu đến dưới 3 tỷ, doanh thu quý I chưa đạt 500 triệu, em có một số câu hỏi muốn nhờ anh chị tư vấn giúp: 1. Bây giờ em cần các loại sổ nào vậy ạ. 2. Phần trăm tính thuế là bao nhiêu. 3. Nếu mua đồ ngoài chợ người bán không ghi hóa đơn cho mình thì mình cần làm gì và ghi ở sổ nào ạ. Em cảm ơn anh chị đã quan tâm.

Phân loại cho năm 2026 và khả năng duy trì nhóm 2

Với doanh thu quý I năm 2026 đạt 700 triệu đồng, mức này đã vượt xa ngưỡng 100 triệu đồng, và dự kiến doanh thu cả năm 2026 sẽ cao hơn đáng kể, hộ kinh doanh chắc chắn thuộc nhóm 2 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Phân loại nhóm 2 sẽ được áp dụng xuyên suốt năm 2026 mà không cần thay đổi, miễn là doanh thu thực tế không giảm xuống dưới ngưỡng.

Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định cơ quan thuế sẽ rà soát phân loại hàng năm dựa trên báo cáo doanh thu cuối năm, nhưng với mức khởi đầu 700 triệu đồng ở quý I, Anh/Chị hoàn toàn có thể duy trì nhóm 2 hết năm 2026 mà không gặp trở ngại, đồng thời phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai hàng quý hoặc tháng

Việc tuân thủ phân loại nhóm đúng giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và dễ dàng tiếp cận các hỗ trợ từ cơ quan nhà nước. Đồng thời, nó đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.