Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Giải trình doanh thu khoán

Việc cơ quan thuế yêu cầu giải trình doanh thu khoán là thủ tục phổ biến đối với hộ kinh doanh cá thể áp dụng phương pháp khoán thuế, nhằm kiểm tra tính chính xác của mức doanh thu ấn định ban đầu. Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền yêu cầu người nộp thuế cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến doanh thu để xác minh.

Trong thực tế, kinh nghiệm từ các trường hợp tương tự cho thấy, người nộp thuế thường cần chuẩn bị hóa đơn, chứng từ chứng minh doanh thu thực tế để tránh bị ấn định bổ sung hoặc phạt hành chính.

Nếu chậm trễ có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Để xử lý hiệu quả, nên phối hợp với kế toán chuyên nghiệp để tổng hợp tài liệu, giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

Xem thêm: Em đang chuẩn bị đăng ký HKD nên tìm hiểu trước. Nếu hộ kinh doanh chỉ bán hàng online, không có cửa hàng, không có bảng hiệu, thì khi thuế xuống kiểm tra họ kiểm tra những gì và căn cứ vào đâu để xác định doanh thu ạ?

Điều chỉnh giảm mức doanh thu khoán nếu thực tế thấp hơn

Nếu doanh thu thực tế thấp hơn mức khoán ấn định đầu năm, người nộp thuế có quyền đề nghị điều chỉnh giảm để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, thay vì bắt buộc đóng đủ mức ban đầu. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC mức doanh thu khoán có thể được điều chỉnh nếu có biến động đáng kể, nhưng phải dựa trên cơ sở chứng minh cụ thể. Cơ quan thuế sẽ xem xét và quyết định điều chỉnh, thường áp dụng cho kỳ tính thuế còn lại trong năm hoặc quyết toán cuối năm. Việc này giúp tránh nộp thừa thuế và giảm gánh nặng tài chính, nhưng cần thực hiện đúng quy trình để tránh bị từ chối.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị điều chỉnh

Người nộp thuế cần lập văn bản đề nghị điều chỉnh mức doanh thu khoán theo mẫu tại Phụ lục của Thông tư 18/2026/TT-BTC, kèm theo các tài liệu chứng minh doanh thu thực tế thấp hơn. Hồ sơ phải nêu rõ lý do biến động và mức đề xuất điều chỉnh cụ thể, đảm bảo tính chính xác để cơ quan thuế dễ dàng xác minh. Thời hạn chuẩn bị thường trong vòng 5-7 ngày để tránh chậm trễ.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Xem thêm: Em xin phép hỏi hơi dài một chút. Em có hộ kinh doanh bán vật tư xây dựng, khách chủ yếu là thợ và công trình nhỏ. Nhiều đơn giao hàng trước, cuối tháng hoặc cuối công trình mới thanh toán. Có những khoản nợ kéo dài vài tháng. Khi kê khai thuế theo tháng thì doanh thu ghi nhận theo lúc giao hàng hay lúc thu được tiền ạ?

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại Chi cục Thuế quản lý địa phương. Thời hạn nộp đề nghị là trước ngày 20 của tháng đầu quý tiếp theo hoặc trước khi quyết toán thuế cuối năm. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và thông báo kết quả trong vòng 10-30 ngày, tùy trường hợp.

Bước 3: Theo dõi và thực hiện quyết định

Sau khi nhận quyết định điều chỉnh từ cơ quan thuế (dựa trên Luật Quản lý thuế 2019), người nộp thuế phải điều chỉnh kê khai thuế tương ứng và nộp bổ sung nếu cần. Nếu không đồng ý với quyết định, có quyền khiếu nại theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 trong vòng 30 ngày. Việc tuân thủ giúp tránh phạt chậm nộp thuế (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp).

Tuân thủ quy định về giải trình và điều chỉnh doanh thu khoán giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và duy trì hoạt động ổn định. Việc điều chỉnh kịp thời còn hỗ trợ dòng tiền kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.