Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thủ tục thay đổi kỳ tính thuế GTGT từ quý sang tháng

Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể đề nghị thay đổi kỳ tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) từ quý sang tháng nếu đáp ứng điều kiện như đã áp dụng phương pháp khấu trừ thuế đầu vào và có nhu cầu quản lý dòng tiền tốt hơn. Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc kê khai và nộp thuế hàng tháng, tránh tích lũy nghĩa vụ thuế cuối quý. Thời hạn nộp văn bản đề nghị là trước ngày 20 của tháng đầu quý tính thuế.

Mã thủ tục hành chính và cách nộp online

Mã thủ tục hành chính áp dụng cho việc nộp văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT là 01.006.001 (Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế), theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Mã này được sử dụng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống eTax (thuedientu.gdt.gov.vn) để nộp hồ sơ trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý và theo dõi tiến độ nhanh chóng.

Xem thêm: Anh chị giúp em với. Công ty em lập tờ khai bổ sung của quý 1 mà giờ không làm sao nộp được. Ai có cách nào chỉ em với nhé!

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế GTGT theo mẫu tự do (ghi rõ lý do, thời điểm áp dụng mong muốn, kèm thông tin doanh nghiệp như mã số thuế, địa chỉ).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu cần bổ sung).
• Các tài liệu chứng minh điều kiện áp dụng phương pháp khấu trừ (nếu cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra).

Quy trình nộp hồ sơ online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax hoặc Cổng Dịch vụ công

Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản mã số thuế của doanh nghiệp (đã kích hoạt chữ ký số). Nếu chưa có, đăng ký tại Chi cục Thuế quản lý. Chọn mục "Đăng ký thuế" > "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" và nhập mã thủ tục 01.006.001 để hệ thống hướng dẫn.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi hiện tại em đang là hộ kinh doanh nhóm 2, chuyển đổi từ thuế khoán lên kê khai, nhưng cán bộ thuế bên em hiện tại chưa hướng dẫn thủ tục chuyển đổi như thế nào.

Bước 2: Soạn thảo và đính kèm hồ sơ

Soạn văn bản đề nghị trên phần mềm Word hoặc mẫu có sẵn trên hệ thống, ký số điện tử (sử dụng USB token từ nhà cung cấp như VNPT-CA hoặc BKAV-CA). Đính kèm file scan các tài liệu liên quan dưới định dạng PDF, đảm bảo dung lượng dưới 5MB mỗi file. Kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót, vì hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi

Nhấn "Nộp hồ sơ" để gửi, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ theo dõi (ví dụ: GD-YYYYMMDD-XXXX). Thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc theo Điều 15 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo qua email hoặc hệ thống; nếu từ chối, sẽ nêu lý do cụ thể. Không mất phí nộp hồ sơ này.

Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu chậm trễ hoặc kê khai sai kỳ. Đồng thời, chuyển sang kỳ tháng hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn, giảm rủi ro lãi chậm nộp thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.