Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014), người nộp thuế cư trú được giảm trừ gia cảnh đối với bản thân là 11 triệu đồng/tháng và mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng. Mức giảm trừ này áp dụng để tính thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công, nhằm giảm gánh nặng thuế cho người lao động có thu nhập hợp pháp. Tuy nhiên, việc đăng ký giảm trừ phải tuân thủ nguyên tắc thống nhất để tránh tình trạng khấu trừ kép hoặc sai sót trong kê khai thuế.

Xem thêm: Người lao động làm việc tới 31/1 thì cắt giảm người phụ thuộc tới 01/2026 hay 02/2026 ạ?

Trường hợp đăng ký giảm trừ tại nhiều tổ chức chi trả thu nhập

Khi người lao động có thu nhập từ nhiều nguồn (như làm việc dài hạn tại hai công ty A và B), theo Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân chỉ được đăng ký giảm trừ gia cảnh một lần tại một tổ chức chi trả thu nhập duy nhất. Trong trường hợp này, nếu đăng ký giảm trừ bản thân tại công ty A và giảm trừ người phụ thuộc tại công ty B, việc làm này không được phép vì vi phạm nguyên tắc đăng ký thống nhất. Công ty A (nơi đóng bảo hiểm xã hội) có thể là nơi phù hợp để đăng ký toàn bộ giảm trừ, nhưng các công ty khác như B chỉ khấu trừ thuế theo mức cơ bản. Việc đóng bảo hiểm xã hội tại công ty A không ảnh hưởng trực tiếp đến quy định giảm trừ thuế, nhưng giúp xác định nơi chi trả thu nhập chính để ưu tiên đăng ký.

Hậu quả nếu đăng ký giảm trừ không đúng quy định

Xem thêm: Công ty em hiện mình đang thuê máy xúc của cá nhân 50 triệu/tháng (giá chưa thuế). Để lấy chi phí hợp lệ thì mình cần làm như nào ạ? Kê khai gì ạ. Mong mọi người chỉ giúp ạ.

Nếu người lao động tự ý đăng ký giảm trừ tại nhiều nơi, cơ quan thuế có thể yêu cầu điều chỉnh quyết toán thuế theo Điều 50 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, dẫn đến phải nộp bổ sung số thuế thiếu cộng với tiền chậm nộp trên số thuế chậm nộp. Trong trường hợp cố tình vi phạm, có thể bị phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế trốn tránh, với mức phạt cụ thể theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để tránh rủi ro, người lao động nên đăng ký toàn bộ giảm trừ tại một công ty (ưu tiên nơi có thu nhập cao nhất hoặc đóng BHXH) và thông báo cho các công ty khác để điều chỉnh khấu trừ hàng tháng.

Việc tuân thủ đúng quy định giảm trừ gia cảnh giúp người lao động tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh phạt và đảm bảo quyết toán thuế hàng năm suôn sẻ. Đồng thời, điều này góp phần minh bạch hóa hệ thống thuế quốc gia, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.