Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xuất hóa đơn cho hàng hóa dùng trong gia đình của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn chỉ được lập khi thực hiện giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có thu tiền hoặc không thu tiền nhưng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Hàng hóa dùng cho mục đích gia đình của hộ kinh doanh được xem là tiêu dùng nội bộ, không phải giao dịch bán hàng ra bên ngoài, do đó không bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng. Thay vào đó, hộ kinh doanh chỉ cần ghi nhận nội bộ qua sổ sách kế toán đơn giản để theo dõi hàng tồn kho, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chi phí và tránh nhầm lẫn với hàng hóa kinh doanh.

Xem thêm: Em tạo giấy phép kinh doanh xong rồi, tạo luôn tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh rồi, nhưng em thắc mắc em chuyển khoản từ cá nhân vào tài khoản hộ kinh doanh để thanh toán nhà cung cấp thì có phải giải trình số tiền vào đó không ạ?

Thông tư 20/2026/TT-BTC cũng quy định tại Điều 7 rằng đối với hộ kinh doanh cá thể, việc lập hóa đơn chỉ áp dụng cho các giao dịch kinh doanh thực tế, không bao gồm phần tiêu dùng cá nhân. Trong trường hợp hộ kinh doanh sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, có thể ghi nhận dưới dạng phiếu xuất kho nội bộ mà không cần hóa đơn chính thức, giúp đơn giản hóa quy trình và tuân thủ nguyên tắc không thổi phồng doanh thu.

Xuất hóa đơn theo số bán và việc thu tiền thực tế

Nếu hộ kinh doanh xuất hóa đơn theo số lượng bán hàng cho phần hàng hóa dùng trong gia đình, điều này được coi là lập hóa đơn khống hoặc không đúng thực tế giao dịch, vi phạm Điều 25 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, dẫn đến hậu quả xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung). Thực tế, việc xuất hóa đơn như vậy không tạo ra dòng tiền thu vào, vì đây là tiêu dùng nội bộ, nên hộ kinh doanh không được ghi nhận doanh thu và không thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho phần này theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Mình kinh doanh toàn trên sàn TikTok, Shopee, khả năng doanh thu nhóm 3, mỗi đơn hàng đi mình xuất hóa đơn ạ hay sàn xuất rồi ạ.

Để tránh rủi ro, hộ kinh doanh nên tránh xuất hóa đơn cho mục đích này và chỉ lập hóa đơn khi có giao dịch thực tế với khách hàng bên ngoài. Nếu cần chứng minh hàng hóa dùng cho gia đình trong trường hợp kiểm tra thuế, có thể sử dụng biên bản nội bộ hoặc phiếu xuất kho, đảm bảo tính chính xác để cơ quan thuế không tính vào doanh thu chịu thuế. Việc tuân thủ giúp hộ kinh doanh tránh phạt và duy trì uy tín trong hoạt động kinh doanh lâu dài.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả. Đồng thời, điều này góp phần minh bạch hóa hoạt động, hỗ trợ phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.