Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội đối với chủ hộ kinh doanh

Hiện nay, theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, trừ trường hợp hộ kinh doanh có thuê mướn lao động thì người lao động đó phải tham gia BHXH bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Chủ hộ chỉ có thể tham gia BHXH tự nguyện để hưởng các quyền lợi về hưu trí và tử tuất, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Việc chuyển sang kê khai dưới hình thức chủ hộ kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể) không làm phát sinh nghĩa vụ BHXH bắt buộc đối với chủ hộ

Xem thêm: Em lần đầu nhận làm cho hộ kinh doanh, quý 4 bắt đầu phát sinh doanh thu tổng 103 triệu, giờ em đăng nhập hệ thống kê khai thuế để làm tờ khai nhưng không cho đăng nhập bằng mã số thuế 12 chữ số, giờ phải làm sao ạ?

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 sẽ có hiệu lực, mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm cả chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, bất kể quy mô doanh thu.

Do đó, Anh/Chị nên theo dõi cập nhật để chuẩn bị tham gia từ thời điểm luật mới áp dụng, nhằm đảm bảo quyền lợi lâu dài.

Theo dõi tồn kho trong tờ khai thuế

Đối với hộ kinh doanh cá thể như kinh doanh bánh mì, việc theo dõi tồn kho trong tờ khai thuế được thực hiện theo quy định theo Luật Quản lý thuế 2019. Bảng tồn kho cần theo dõi cả nguyên vật liệu và thành phẩm, vì hoạt động kinh doanh bao gồm cả khâu sản xuất và bán hàng. Cụ thể:

Xem thêm: Các bác cho em hỏi phần chiết khấu doanh số quý thì mình xử lý như thế nào ạ?

• Nguyên vật liệu: Ghi nhận giá trị đầu vào mua về, theo dõi biến động nhập – xuất – tồn để tính giá vốn hàng bán, tránh khấu trừ sai sót khi kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Thành phẩm: Theo dõi số lượng và giá trị sản phẩm hoàn thành, dùng để xác định doanh thu thực tế và tồn kho cuối kỳ, đặc biệt khi doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được miễn thuế GTGT theo Luật Quản lý thuế 2019).

Khi lập tờ khai, Anh/Chị cần tổng hợp tồn kho đầu kỳ, cộng nhập trong kỳ, trừ xuất trong kỳ để tính tồn cuối kỳ, đảm bảo số liệu khớp với sổ sách kế toán đơn giản. Nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, Anh/Chị áp dụng phương pháp kê khai thuế khoán hoặc theo thực tế, nhưng vẫn phải lưu trữ chứng từ để kiểm tra khi cần.

Việc tuân thủ các quy định về BHXH và theo dõi tồn kho giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính về vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, đồng thời tối ưu hóa chi phí và quyền lợi xã hội lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.