Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (Luật Thuế GTGT 2024), hóa đơn VAT chỉ được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Cụ thể, Điều 10 Luật Thuế GTGT 2024 quy định đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã có doanh thu hàng năm từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ kinh doanh cá thể (HKD) thường áp dụng phương pháp kê khai theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, không được khấu trừ đầu vào, do đó không thuộc đối tượng xuất hóa đơn VAT.

Khả năng xuất hóa đơn của hộ kinh doanh bán đồ gia dụng

HKD bán đồ gia dụng không được xuất hóa đơn VAT khi khách hàng là doanh nghiệp yêu cầu, vì theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), HKD chỉ sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường hoặc hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh (không phải hóa đơn GTGT). Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng xác nhận rằng HKD phải sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp hoặc tự in theo mẫu dành riêng, ghi rõ "Hóa đơn bán hàng" thay vì "Hóa đơn giá trị gia tăng". Nếu HKD cố tình xuất hóa đơn VAT, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không đúng quy định.

Xem thêm: Em nghe nói một số hộ kinh doanh nếu doanh thu tăng cao thì cơ quan thuế có thể yêu cầu chuyển sang mô hình doanh nghiệp, không biết thực tế họ căn cứ vào tiêu chí nào để yêu cầu chuyển đổi vậy ạ.

Giải pháp để đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn VAT

Để xuất hóa đơn VAT cho khách doanh nghiệp, HKD cần chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp (như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) để đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập công ty giúp HKD mở rộng quy mô, khấu trừ chi phí đầu vào và xuất hóa đơn VAT hợp pháp. Quy trình chuyển đổi bao gồm:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên/cổ đông; Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh. Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

– Bước 2: Đăng ký mã số thuế và phương pháp khấu trừ

Xem thêm: Bên mình đang làm hộ kinh doanh bán đồ gia dụng nhỏ lẻ ở khu dân cư, gần đây có vài khách là công ty vào mua số lượng khá nhiều và yêu cầu xuất hóa đơn điện tử ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp, vậy hộ kinh doanh có cần đăng ký thêm gì với cơ quan thuế để xuất loại hóa đơn này không?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký phương pháp khấu trừ tại cơ quan thuế địa phương theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc.

– Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày thông báo.

Việc tuân thủ giúp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh với đối tác doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.