Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về việc lập và nhận hóa đơn đầu vào

Theo quy định pháp luật hiện hành, hóa đơn đầu vào do công ty xưởng (người bán) lập phải phản ánh đúng, đầy đủ số lượng và giá trị hàng hóa thực tế giao dịch với hộ kinh doanh bán lẻ (người mua). Không được phép lập hóa đơn chỉ cho 70% số lượng hàng, mà bắt buộc phải lập hóa đơn cho 100% số lượng và giá trị thực tế. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý thuế và khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp. Cụ thể, Điều 10 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc quản lý thuế phải dựa trên tính trung thực, đầy đủ thông tin giao dịch. Đồng thời, Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử yêu cầu nội dung hóa đơn phải ghi đúng số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa cung cấp, không được phép điều chỉnh hoặc ghi thiếu để tránh sai lệch thực tế.

Điều kiện để hóa đơn đầu vào được khấu trừ thuế GTGT

Xem thêm: Nhà mình kinh doanh tạp hóa, nhiều mặt hàng không có hóa đơn đầu vào. Vậy khi kê khai thuế, mình xử lý phần đầu vào này thế nào cho hợp lý?

Hộ kinh doanh bán lẻ như Anh/Chị chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu hóa đơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm, hình thức (hóa đơn điện tử theo Thông tư 152/2025/TT-BTC) và ký số hợp lệ.
• Nội dung hóa đơn phải phù hợp với hợp đồng, biên bản giao nhận hàng hóa thực tế, không được ghi thiếu số lượng hoặc giá trị.
• Hàng hóa phải được giao nhận thực tế và sử dụng cho hoạt động kinh doanh chịu thuế GTGT của hộ kinh doanh.

Nếu hóa đơn chỉ ghi 70% số lượng, phần còn lại sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận khấu trừ, dẫn đến hộ kinh doanh phải tự chịu toàn bộ thuế đầu ra mà không được trừ đầu vào tương ứng.

Hậu quả pháp lý nếu lập hoặc nhận hóa đơn không đầy đủ

Xem thêm: Cho em hỏi chút về chi phí lãi vay. Hộ kinh doanh nhà em có vay ngân hàng 2 tỷ để mở rộng kinh doanh, lãi suất 10%/năm. Khoản lãi vay này có được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế không? Cần giấy tờ gì để chứng minh ạ?

Việc công ty xưởng lập hóa đơn chỉ 70% số lượng được coi là hành vi lập hóa đơn không đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

• Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền nếu lập hóa đơn thiếu nội dung cơ bản (Khoản 1 Điều 25).
• Nếu dẫn đến trốn thuế, mức phạt có thể tăng trên số thuế trốn.

Đối với hộ kinh doanh nhận hóa đơn không đầy đủ, Anh/Chị có nguy cơ bị từ chối khấu trừ thuế GTGT, dẫn đến tăng nghĩa vụ thuế phải nộp và có thể bị kiểm tra, truy thu thuế kèm phạt chậm nộp trên số thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019. Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên yêu cầu công ty xưởng lập hóa đơn đầy đủ 100% và kiểm tra tính hợp pháp trước khi nhận.

Việc tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa khấu trừ thuế GTGT và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Đồng thời, đảm bảo minh bạch trong chuỗi cung ứng, giảm nguy cơ bị cơ quan thuế xử phạt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.