Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về lập hóa đơn điện tử khi người mua không cung cấp thông tin

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 10, khoản 4), khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế, người bán được phép lập hóa đơn điện tử với nội dung ghi rõ "Người mua không cung cấp thông tin" tại các ô tương ứng về thông tin người mua. Quy định này nhằm đảm bảo tính linh hoạt cho các giao dịch lẻ, đặc biệt với khách hàng cá nhân như nông dân, mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc thực hiện, yêu cầu hóa đơn vẫn phải ghi đầy đủ các thông tin khác như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế suất để phục vụ kê khai thuế.

Xem thêm: Em nghe nói một số hộ kinh doanh nếu doanh thu tăng cao thì cơ quan thuế có thể yêu cầu chuyển sang mô hình doanh nghiệp, không biết thực tế họ căn cứ vào tiêu chí nào để yêu cầu chuyển đổi vậy ạ.

Giới hạn số lượng hóa đơn kiểu này

Không có quy định giới hạn số lượng hóa đơn điện tử ghi "Người mua không cung cấp thông tin" theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể lập không giới hạn số lượng miễn là phù hợp với thực tế giao dịch, chẳng hạn như kinh doanh vật tư nông nghiệp cho khách lẻ. Tuy nhiên, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, thanh tra nếu phát hiện dấu hiệu bất thường như doanh thu không khớp với sổ sách hoặc nghi ngờ trốn thuế, dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên lưu trữ chứng từ nội bộ (như phiếu xuất kho) làm cơ sở chứng minh doanh thu thực tế.

Lưu ý khi kê khai thuế

Xem thêm: Em mới mở quán trà sữa nhỏ dạng hộ kinh doanh, khách chủ yếu là học sinh sinh viên nên toàn thanh toán tiền mặt, vậy việc ghi nhận doanh thu để kê khai thuế có cần phải chi tiết từng giao dịch hay chỉ cần tổng hợp doanh thu cuối ngày.

Dù không ghi thông tin người mua, doanh nghiệp vẫn phải kê khai toàn bộ doanh thu từ các hóa đơn này vào tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc quý, với thuế suất 10% đối với vật tư nông nghiệp (trừ trường hợp miễn thuế theo Luật Thuế GTGT 2024). Nếu tổng doanh thu từ giao dịch lẻ vượt ngưỡng, cần đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử được kết nối với Cục Thuế để truyền dữ liệu tự động, tránh sai sót.

Việc tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo minh bạch kê khai thuế và dễ dàng kiểm toán sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.