Cửa hàng nhà mình bán vật tư nông nghiệp, nhiều khách là nông dân mua số lượng nhỏ nên không ai lấy hóa đơn, vậy khi xuất hóa đơn điện tử có thể ghi người mua không cung cấp thông tin được không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về việc xuất hóa đơn điện tử khi người mua không cung cấp thông tin

Xem thêm: Em nghe nói một số hộ kinh doanh nếu doanh thu tăng cao thì cơ quan thuế có thể yêu cầu chuyển sang mô hình doanh nghiệp, không biết thực tế họ căn cứ vào tiêu chí nào để yêu cầu chuyển đổi vậy ạ.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022. Trong trường hợp bán lẻ vật tư nông nghiệp cho cá nhân không kinh doanh (như nông dân mua số lượng nhỏ), nếu người mua không yêu cầu hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế), người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT). Cụ thể, tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải ghi rõ nội dung như “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế” hoặc các nội dung tương tự, nhằm đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với thực tế giao dịch. Điều này áp dụng cho trường hợp của Anh/Chị, nơi khách hàng chủ yếu là nông dân mua lẻ và không lấy hóa đơn.

Hướng dẫn thực hiện và căn cứ pháp lý chi tiết

Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định rõ hơn về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Theo Thông tư 20/2026/TT-BTC, khi người mua không cung cấp thông tin, người bán được phép ghi chú tương ứng trên hóa đơn mà không làm ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của hóa đơn. Việc này giúp doanh nghiệp như cửa hàng của Anh/Chị tránh tình trạng kê khai doanh thu thiếu sót, đồng thời tuân thủ nguyên tắc ghi nhận đầy đủ giao dịch theo Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Lưu ý, hóa đơn điện tử vẫn phải được chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ngay cả khi người mua không nhận. Nếu không ghi đúng nội dung này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung.

Lợi ích và lưu ý khi áp dụng

Xem thêm: Em đăng ký hộ kinh doanh bán phụ kiện điện thoại từ đầu năm nhưng hiện tại muốn mở thêm một gian nhỏ bán thêm đồ điện gia dụng trong cùng cửa hàng, vậy có phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh không mọi người?

Việc ghi “Người mua không cung cấp thông tin” trên hóa đơn điện tử giúp cửa hàng dễ dàng quản lý sổ sách kế toán, giảm rủi ro kiểm tra thuế sau này, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế đầu vào nếu áp dụng phương pháp khấu trừ GTGT. Anh/Chị nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được Cục Thuế công nhận để tự động hóa quy trình này, tránh sai sót thủ công.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.