Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Bản chất khoản thu tiền điện nước từ khách thuê

Khoản tiền điện nước mà hộ kinh doanh dịch vụ cho thuê phòng trọ thu từ khách thuê được coi là khoản thu hộ, không phải doanh thu kinh doanh của hộ kinh doanh. Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC doanh thu tính thuế chỉ bao gồm toàn bộ tiền bán hàng hóa, tiền gia công, tiền cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế, không bao gồm các khoản thu hộ như tiền điện, nước mà hộ kinh doanh thu thay mặt khách thuê để nộp cho đơn vị cung cấp. Do đó, khoản tiền này không được tính vào doanh thu từ hoạt động cho thuê phòng trọ và không phải kê khai, nộp thuế riêng.

Xem thêm: Mình muốn thay đổi vốn hộ kinh doanh. Các bác hướng dẫn em cách làm online với ạ. Ra phường đông quá, ngại lắm.

Cách kê khai và nộp thuế đối với doanh thu cho thuê phòng trọ

Doanh thu từ hoạt động cho thuê phòng trọ của hộ kinh doanh được tính thuế theo phương pháp khoán, bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN. Theo Luật Thuế TNCN, hộ kinh doanh phải kê khai toàn bộ doanh thu từ cho thuê để cơ quan thuế ấn định mức thuế khoán hàng năm.

Cụ thể, tại Luật Thuế TNCN số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007 (đã được sửa đổi, bổ sung), thu nhập từ kinh doanh cho thuê tài sản như phòng trọ thuộc đối tượng chịu thuế TNCN với mức thuế suất 5% trên doanh thu nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên. Khi kê khai, hộ kinh doanh cần loại trừ khoản thu hộ điện nước khỏi tổng doanh thu để tránh tính thuế khấu trừ sai, đảm bảo chỉ nộp thuế trên phần doanh thu thực tế từ dịch vụ cho thuê.

Lưu ý khi thực hiện kê khai

Xem thêm: Hộ kinh doanh nhà mình có cần bắt buộc trả lương cho nhân viên bằng chuyển khoản không ạ? Hay trả tiền mặt vẫn được?

• Hộ kinh doanh phải lưu giữ hóa đơn, chứng từ chứng minh khoản thu điện nước là thu hộ (như biên lai nộp cho đơn vị cung cấp điện nước) để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Nếu không loại trừ đúng khoản thu hộ, hộ kinh doanh có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính theo quy định

Hộ kinh doanh nên đăng ký phương pháp kê khai thuế phù hợp với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể, tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ đúng quy định về phân loại doanh thu và thu hộ giúp hộ kinh doanh tránh được các khoản phạt không đáng có, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.