Hộ kinh doanh nhà mình có cần bắt buộc trả lương cho nhân viên bằng chuyển khoản không ạ? Hay trả tiền mặt vẫn được?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hình thức trả lương cho nhân viên tại hộ kinh doanh

Xem thêm: Công ty em mới thành lập được 3 tháng, chưa phát sinh doanh thu nhưng có chi phí văn phòng, lương nhân viên. Em vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng đúng không ạ? Và nếu không có đầu ra thì thuế đầu vào có được khấu trừ không?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hộ kinh doanh là một hình thức người sử dụng lao động và phải tuân thủ các nguyên tắc trả lương cho người lao động. Cụ thể, Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 quy định rằng tiền lương được trả bằng tiền Việt Nam, và người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương bằng tiền mặt trực tiếp hoặc bằng chuyển khoản qua tổ chức thực hiện dịch vụ thanh toán, miễn là đảm bảo đầy đủ, đúng hạn và có chứng từ ghi nhận. Do đó, hộ kinh doanh không bắt buộc phải trả lương bằng chuyển khoản; việc trả bằng tiền mặt vẫn được phép, miễn là có sự đồng ý của người lao động và được ghi nhận rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc biên bản thanh toán để tránh tranh chấp sau này. Hình thức này giúp linh hoạt cho các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, nơi nhân viên thường ít và giao dịch trực tiếp.

Lưu ý liên quan đến phòng, chống rửa tiền

Xem thêm: Cho em hỏi về cách tính thuế TNCN cho lao động thời vụ dưới 3 tháng. Công ty em có thuê nhân công thời vụ làm theo ngày, trả lương 200k/người/ngày. Em có phải khấu trừ thuế 10% không hay chỉ cần làm cam kết 02/CK-TNCN?

Luật Phòng, chống rửa tiền 2022 nhằm tăng cường minh bạch tài chính, đặc biệt với các giao dịch lớn có nguy cơ liên quan đến rửa tiền. Theo Điều 7 và Điều 43 của luật này, các giao dịch tiền mặt từ 300.000.000 đồng trở lên phải thực hiện qua tài khoản ngân hàng để báo cáo và kiểm soát. Tuy nhiên, đối với việc trả lương hàng tháng cho nhân viên tại hộ kinh doanh, số tiền thường không đạt mức này, nên không bắt buộc chuyển khoản. Dù vậy, nếu tổng lương trả cho một nhân viên trong năm vượt ngưỡng hoặc hộ kinh doanh có dấu hiệu giao dịch bất thường, cơ quan chức năng có thể yêu cầu chứng minh nguồn gốc. Việc trả bằng chuyển khoản được khuyến khích để dễ dàng kê khai thuế thu nhập cá nhân (theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bổ sung) và tránh rủi ro bị kiểm tra, với mức phạt hành chính nếu vi phạm quy định báo cáo theo Nghị định 340/2025/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng chứng minh chi phí khấu trừ thuế. Đồng thời, hình thức chuyển khoản còn hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.