Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về thay đổi địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký, bao gồm địa chỉ nơi thực hiện hoạt động kinh doanh, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc này áp dụng ngay cả khi không thay đổi ngành nghề kinh doanh. Về mặt thuế, Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải thông báo kịp thời các thay đổi về thông tin đăng ký thuế, trong đó địa điểm kinh doanh là một thông tin quan trọng. Do đó, hộ kinh doanh không cần thực hiện đăng ký thuế lại từ đầu (tức là cấp mới mã số thuế), mà chỉ cần thông báo thay đổi địa điểm đến cơ quan thuế để cập nhật thông tin, đảm bảo đồng bộ dữ liệu quản lý thuế. Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng hướng dẫn chi tiết về việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cho hộ kinh doanh, giúp tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Quy trình thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh

Quy trình được thực hiện đồng thời với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế địa phương. Thời hạn thực hiện là trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển địa điểm, nếu chậm trễ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt tùy theo thời gian vi phạm.

Xem thêm: Bên em bán hàng trên Shopee, sàn giữ lại phí rồi mới chuyển tiền về, vậy khi kê khai doanh thu thì lấy theo số trước hay sau khi trừ phí ạ?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Hộ kinh doanh cần soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh mới (hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (nếu cần cập nhật).

Đồng thời, chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC, ghi rõ thay đổi địa điểm mà không ảnh hưởng đến ngành nghề.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Việc này là cơ sở để cơ quan thuế cập nhật thông tin, vì hệ thống đăng ký kinh doanh và thuế được liên thông theo Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Em có một trường hợp khách chuyển khoản trước nhưng ghi sai nội dung, sau đó mới nhắn lại xác nhận mua hàng, vậy phần này có cần lưu thêm bằng chứng gì không ạ?

Bước 3: Thông báo cho cơ quan thuế

Sau khi có xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh, nộp Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký ban đầu hoặc địa điểm mới (nếu chuyển tỉnh). Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế hiện tại mà không cấp mới, thời gian xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Lưu ý về hậu quả nếu không thông báo

Nếu không thực hiện thông báo thay đổi, hộ kinh doanh có thể bị coi là vi phạm nghĩa vụ đăng ký thuế theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019, dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế đúng hạn tại địa điểm mới, gây khó khăn trong quản lý hóa đơn chứng từ.

Việc tuân thủ thông báo thay đổi địa điểm giúp hộ kinh doanh duy trì hoạt động hợp pháp, tránh các khoản phạt không đáng có và đảm bảo thông tin thuế được cập nhật chính xác, từ đó hỗ trợ kinh doanh ổn định lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.