Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn đầu ra đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm

Xem thêm: Anh chị ơi, khách hàng có mua 2 cuộn hàng, em đã xuất hóa đơn với tên hàng "Đề can – 115B (190mm1000m2 cuộn) với số lượng 380 m². Sau đó khách hàng trả lại 1 cuộn, em đã tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh tiền, giảm số lượng hàng hóa đi 190 m², nhưng vẫn để tên hàng hóa cũ, đáng lẽ phải sửa lại tên hàng hóa là "Đề can – 115B (190mm1000m1 cuộn) (vì khách hàng trả 1 cuộn). Vậy anh chị cho em hỏi giờ em phải sửa lại hoá đơn đã điều chỉnh thành 1 cuộn như thế nào ạ? Em cảm ơn anh chị.

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 18/2026/TT-BTC về quản lý thuế số, quan điểm cho rằng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc xuất hóa đơn đầu ra là hoàn toàn sai lầm trong năm 2026. Kể từ ngày 01/01/2026, tất cả hộ kinh doanh dù doanh thu nhỏ lẻ đều bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho mọi giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ. Việc sử dụng biên lai thu tiền hay phiếu xuất kho thay thế hóa đơn không còn giá trị pháp lý trong việc ghi nhận doanh thu. Quy định này nhằm đồng bộ dữ liệu thực về hệ thống quản lý thuế số quốc gia (Sở Tài chính sáp nhập). Nếu Anh/Chị không xuất hóa đơn điện tử đầu ra cho khách hàng, hệ thống sẽ tự động cảnh báo sai lệch dòng tiền trên tài khoản ngân hàng kinh doanh định danh và áp dụng mức phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Quy định về hóa đơn đầu vào đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, khi đã thực hiện phương pháp kê khai theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, việc có hóa đơn đầu vào là yêu cầu bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Mặc dù Anh/Chị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (không khấu trừ), nhưng hóa đơn đầu vào là căn cứ duy nhất để cơ quan thuế xác định tính hợp lệ của nguồn gốc hàng hóa và tính toán thu nhập chịu thuế chính xác. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các chứng từ như hợp đồng hay biên bản giao nhận không có mã của cơ quan thuế sẽ không được chấp nhận làm căn cứ đối soát. Việc duy trì đầy đủ hóa đơn đầu vào điện tử giúp Anh/Chị minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tránh bị hệ thống tự động ấn định doanh thu ở mức cao hơn thực tế và là cơ sở để hưởng chính sách miễn thuế TNCN nếu tổng doanh thu cả năm được hệ thống ghi nhận dưới ngưỡng 500 triệu đồng.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ thì có cần xác nhận của địa phương là bố mẹ không có thu nhập không ạ? Em chưa là học sinh đăng ký người phụ thuộc bao giờ. Các bác chỉ em với ạ.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, chứng từ (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP), đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, việc lưu giữ chứng từ đầu vào hỗ trợ tối ưu hóa chi phí thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.