Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về sử dụng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm

Theo quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 (Luật số 04/2017/QH14), hộ kinh doanh cá thể được coi là doanh nghiệp nhỏ và vừa, được hỗ trợ về ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tài chính, hóa đơn và báo cáo thuế. Cụ thể, Điều 28 của Luật này khuyến khích áp dụng các giải pháp công nghệ giá rẻ để giảm chi phí vận hành, giúp hộ kinh doanh tuân thủ các nghĩa vụ kế toán mà không bị ràng buộc bởi các yêu cầu phức tạp như doanh nghiệp lớn.

Xem thêm: Chào mọi người, cho mình hỏi, mọi người làm kế toán cho hộ kinh doanh làm trên phần mềm nào thấy tiện và nhiều ưu điểm hơn vậy ạ, cảm ơn mọi người đã đọc tin và cho ý kiến ạ.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 3 tỷ đồng, Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định tại Điều 10 rằng các hộ này được phép sử dụng hóa đơn bán lẻ thông thường hoặc hóa đơn điện tử cơ bản, không bắt buộc phải áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử đầy đủ như doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kê khai thuế, việc sử dụng phần mềm kế toán là khuyến nghị mạnh mẽ, giúp tự động hóa việc ghi chép sổ sách, tính toán thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Phần mềm phải hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn XML của Tổng cục Thuế, nhưng không yêu cầu tích hợp cao cấp nếu doanh thu dưới ngưỡng này. Việc không sử dụng phần mềm có thể dẫn đến rủi ro kiểm tra thuế, với mức phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu vi phạm quy định về chứng từ kế toán.

Gợi ý phần mềm kế toán ổn định và giá phải chăng

Dựa trên quy mô hộ kinh doanh nhỏ với doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm, nên chọn phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào chức năng cơ bản như quản lý doanh thu, chi phí, hóa đơn và báo cáo thuế hàng quý/năm. Các phần mềm cần có giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông, đảm bảo an toàn dữ liệu và tương thích với hệ thống của Tổng cục Thuế. Dưới đây là một số lựa chọn phù hợp:

Xem thêm: Anh/chị cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề kinh doanh thì có cần thông báo lại với cơ quan thuế không?

• Phần mềm Misa SME.NET: Đây là giải pháp phổ biến cho hộ kinh doanh, hỗ trợ đầy đủ hóa đơn điện tử theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, quản lý kho hàng và báo cáo tài chính tự động. Giao diện thân thiện, phù hợp người dùng không chuyên IT. Bao gồm hỗ trợ cập nhật miễn phí và đào tạo ban đầu. Phù hợp với Luật Hỗ trợ DNNVV nhờ chi phí thấp và tích hợp sẵn các mẫu báo cáo thuế.
• Phần mềm Fast Business Online: Tập trung vào kế toán đám mây, cho phép truy cập từ điện thoại hoặc máy tính, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế trực tuyến qua iHTKK. Ổn định cao, ít lỗi, và có phiên bản miễn phí thử nghiệm.
• Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) của Tổng cục Thuế: Đây là lựa chọn miễn phí hoàn toàn, phù hợp cho hộ kinh doanh cơ bản, chỉ cần kê khai thuế và quản lý chứng từ đơn giản. Kết hợp với Excel để ghi sổ sách, nó tuân thủ đầy đủ Thông tư 88/2021/TT-BTC mà không tốn kém. Tuy nhiên, nếu cần quản lý toàn diện hơn, nên nâng cấp lên phần mềm thương mại để tránh sai sót.

Khi chọn phần mềm, Anh/Chị nên ưu tiên nhà cung cấp có chứng nhận từ Cục Thuế địa phương để tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, theo Luật Hỗ trợ DNNVV, hộ kinh doanh có thể nhận hỗ trợ đào tạo miễn phí từ các trung tâm xúc tiến thương mại về cách sử dụng phần mềm này, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà không phát sinh chi phí lớn.

Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế, giảm thời gian ghi chép thủ công lên đến 70%, từ đó tăng lợi nhuận và tránh các khoản phạt không đáng có. Đồng thời, nó hỗ trợ mở rộng kinh doanh bền vững theo tinh thần Luật Hỗ trợ DNNVV. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.