Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên tắc pháp lý về định giá và xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong lĩnh vực giao hàng hoặc phân phối sản phẩm phải tuân thủ nguyên tắc định giá dựa trên giá thị trường thực tế, đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất, kinh doanh và lợi nhuận hợp lý.

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2014, 2016), giá tính thuế GTGT là giá bán thực tế chưa có thuế GTGT, phải được xác định theo giá giao dịch thông thường trên thị trường tại thời điểm bán hàng.

Xem thêm: Cho mình hỏi mình từ hộ khoán lên kê khai. Chưa làm hồ sơ chuyển đổi từ hộ khoán lên kê khai nhưng có đăng ký xuất hóa đơn rồi. Mình có cần làm thủ tục chuyển đổi không ạ?

Việc định giá thấp hơn chi phí thực tế hoặc không hợp lý có thể bị coi là hành vi trốn thuế hoặc bán phá giá.

Để tính lợi nhuận chênh lệch hợp lý khi xuất hóa đơn, HKD cần dựa trên công thức cơ bản: Giá xuất hóa đơn = Giá vốn (chi phí thực tế) + Lợi nhuận hợp lý + Các chi phí phát sinh (nếu có)

Lợi nhuận hợp lý thường dao động từ 5-20% trên giá vốn tùy ngành nghề, nhưng phải có cơ sở chứng minh. Trong trường hợp dịch vụ giao hàng với lợi nhuận thấp, giá xuất phải đảm bảo không thấp hơn mức trung bình ngành để tránh bị nghi ngờ bán phá giá theo Luật Cạnh tranh 2018.

Ví dụ, với giá vốn 360.000 đồng/sản phẩm, giá xuất hóa đơn hợp lý có thể là 370.000 – 375.000 đồng (lợi nhuận 10.000 – 15.000 đồng), miễn là phù hợp với giá dịch vụ giao hàng thông thường trên thị trường

Rủi ro và mức phạt nếu định giá không hợp lý

Xem thêm: Dạ chào anh chị trong nhóm ạ. Chỗ phần thuế hộ kinh doanh được giảm hai mươi phần trăm em xuất như này đúng không ạ. Số tiền được giảm (hai mươi phần trăm của năm phần trăm bên em dịch vụ may) thì em thấy đúng. Mà sao số tiền lại được trừ trực tiếp qua cho khách hàng ạ. Em thấy sai sai phải không ạ.

Việc kê khai giá xuất hóa đơn thấp hơn thực tế hoặc không phản ánh lợi nhuận hợp lý có thể dẫn đến xử phạt hành chính về thuế. Ngoài ra, nếu bị xác định bán phá giá HKD có thể bị phạt theo Luật Cạnh tranh 2018, kèm đình chỉ hoạt động.

Để tránh rủi ro, HKD nên lưu trữ đầy đủ chứng từ chi phí và tham khảo giá thị trường trước khi xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Việc tuân thủ định giá hợp lý giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín kinh doanh bền vững. Đồng thời, đảm bảo hóa đơn minh bạch hỗ trợ đối tác khấu trừ thuế GTGT hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.