Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Khả năng xuất hóa đơn và thuế giá trị gia tăng đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp kê khai số được quyền xuất hóa đơn để cung cấp cho khách hàng theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2026. Cụ thể, Anh/Chị sẽ sử dụng Hóa đơn bán hàng điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc ứng dụng eTax Mobile. Trong lĩnh vực MC, tổ chức team building và cho thuê thiết bị sự kiện, Anh/Chị hoàn toàn có thể xuất hóa đơn bán hàng để chứng minh giao dịch cho khách hàng (kể cả khách hàng doanh nghiệp). Về thuế giá trị gia tăng (GTGT), Anh/Chị nộp thuế theo tỷ lệ % trực tiếp trên doanh thu, thường là 2% GTGT và 1% TNCN (tổng cộng 3%) đối với nhóm dịch vụ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu tổng doanh thu cả năm của Anh/Chị từ 500 triệu đồng trở xuống, Anh/Chị sẽ được hệ thống tự động xác nhận diện miễn hoàn toàn thuế GTGT và TNCN, giúp tối ưu hóa lợi nhuận trong giai đoạn mới bắt đầu.
2. Tình huống không có hóa đơn đầu vào mà chỉ có đầu ra
Đối với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai số năm 2026, việc không có hóa đơn đầu vào cho các thiết bị cũ (loa đài, sân khấu mua trước đây) không gây ra rủi ro bị xử phạt hành chính. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh nộp thuế trực tiếp trên doanh thu bán ra nên cơ quan thuế không yêu cầu khấu trừ chi phí đầu vào như mô hình doanh nghiệp lớn. Anh/Chị chỉ cần tập trung quản lý chặt chẽ "đầu ra" bằng cách xuất hóa đơn điện tử đầy đủ cho khách hàng để hệ thống ghi nhận đúng doanh thu thực tế. Tuy nhiên, đối với các thiết bị mua mới từ năm 2026, Anh/Chị nên yêu cầu người bán xuất hóa đơn điện tử định danh mã số thuế của mình để xây dựng hồ sơ tín nhiệm kinh doanh số, giúp minh bạch tài sản và thuận lợi cho việc vay vốn mở rộng quy mô sau này mà không lo ngại về vấn đề thiếu chứng từ đầu vào.
3. Hướng dẫn tra cứu mã ngành và đăng ký nhóm hộ kinh doanh
Việc tra cứu mã ngành và phân nhóm hộ kinh doanh năm 2026 đã được số hóa hoàn toàn để Anh/Chị thực hiện đúng ngay từ đầu. Anh/Chị cần xác định các mã ngành chính theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg như: 9000 (Hoạt động sáng tạo, nghệ thuật), 8230 (Tổ chức sự kiện) và 7720 (Cho thuê thiết bị). Việc phân nhóm hiện nay không dựa trên số lượng lao động mà dựa trên ngưỡng doanh thu: Nhóm 1 (Doanh thu dưới 500 triệu/năm – Miễn thuế) và Nhóm 2 (Doanh thu > 500 triệu/năm – Kê khai nộp thuế).
Bước 1: Tra cứu mã ngành tự động
Anh/Chị truy cập vào ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng tính năng "Gợi ý ngành nghề" bằng cách nhập từ khóa như "Tổ chức sự kiện" hoặc "MC nghệ thuật". Hệ thống sẽ tự động hiển thị mã ngành 4 chữ số phù hợp nhất cùng với tỷ lệ thuế tương ứng (ví dụ dịch vụ sự kiện là 3%). Điều này đảm bảo Anh/Chị đăng ký đúng ngành nghề thực tế, tránh việc phải điều chỉnh tờ khai thuế sau này.
Bước 2: Xác định nhóm hộ kinh doanh trên VNeID
Dựa trên dự kiến doanh thu, hệ thống định danh điện tử VNeID sẽ tự động gợi ý Anh/Chị vào nhóm phù hợp. Nếu mới bắt đầu và doanh thu chưa ổn định, Anh/Chị vẫn đăng ký hộ kê khai thông thường. Kể từ năm 2026, bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài, nên việc đăng ký nhóm nào cũng không còn phát sinh chi phí này, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính khi khởi nghiệp.
Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh số trực tuyến
Anh/Chị thực hiện nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia mà không cần đến UBND:
- Tờ khai đăng ký hộ kinh doanh điện tử (mẫu tích hợp sẵn).
- Xác thực thông tin chủ hộ qua CCCD gắn chíp (không cần bản sao giấy).
- Khai báo địa chỉ trụ sở (nếu là nhà thuê thì đính kèm tệp tin hợp đồng điện tử).
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận điện tử và Mã số thuế tích hợp trong vòng 24 giờ làm việc. Phí đăng ký được thanh toán qua ví điện tử và giấy phép sẽ được lưu trữ trực tuyến trong kho dữ liệu cá nhân của Anh/Chị.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, tránh phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời dễ dàng mở rộng quy mô sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận