Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (có hiệu lực từ ngày 01/8/2021), hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải thực hiện kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) cùng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo từng quý. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Do đó, đối với quý IV năm 2025 (từ tháng 10 đến tháng 12/2025), hạn chót nộp tờ khai thuế là ngày 31/01/2026. Hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ này, bất kể sử dụng phần mềm hỗ trợ như Misa Amis hay không, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Xem thêm: Cho em hỏi quý 3 em làm tờ khai theo số căn cước, sang quý 4 em ghi theo mã số thuế đuôi 001 có bị sao không ạ.

Áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định mức doanh thu để xác định đối tượng nộp thuế: hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 500 triệu đồng trở lên phải nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp khoán. Nếu doanh thu tự đăng ký dưới 500 triệu đồng/năm (như trường hợp Anh/Chị mô tả), hộ vẫn thuộc diện áp dụng phương pháp khoán và phải kê khai thuế hàng quý, trừ trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn nộp thuế nhưng vẫn cần kê khai nếu cơ quan thuế yêu cầu hoặc có phát sinh. Việc tự đăng ký doanh thu không miễn trừ nghĩa vụ báo cáo vào ngày 31/01/2026. Ngoài ra, Thông tư 88/2021/TT-BTC yêu cầu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử nếu có doanh thu từ 100 triệu đồng trở lên, và phần mềm Misa Amis có thể hỗ trợ lập hóa đơn, tờ khai để nộp qua hệ thống thuế điện tử iHTKK hoặc eTax.

Hậu quả nếu không thực hiện

Xem thêm: Trên phiếu giao hàng tổng giá trị là 1.8 triệu, khi nhà phân phối lại xuất VAT lại xuất tổng VAT có 1.2 triệu… là sao mọi người.

Nếu không nộp tờ khai thuế đúng hạn ngày 31/01/2026, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế, tùy thuộc mức độ vi phạm. Đồng thời, cơ quan thuế có thể tính chậm nộp tiền thuế với mức phạt 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp. Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên sử dụng phần mềm Misa Amis để chuẩn bị và nộp tờ khai trực tuyến trước hạn.

Việc tuân thủ kịp thời các quy định thuế giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, duy trì uy tín kinh doanh và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.