Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Các bước tiếp theo sau khi đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh cần thực hiện ngay các bước tiếp theo để chính thức hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính

Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Đăng ký phương pháp tính thuế và kê khai thuế ban đầu

Xem thêm: Mình có nhận làm hàng thủ công mỹ nghệ của công ty rồi thuê thợ làm nhưng không có nhà xưởng và chưa đăng ký kinh doanh, xin hỏi cả nhà mình có phải đóng thuế không? Và nếu đóng thì mức thuế là bao nhiêu phần trăm?

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh cần đăng ký phương pháp tính thuế với cơ quan thuế địa phương theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Điều này bao gồm lựa chọn phương pháp khoán hoặc kê khai, đồng thời nộp tờ khai đăng ký thuế lần đầu.

Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế nếu chưa có, giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ. Bước này đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt chậm đăng ký.

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trong vòng 3 ngày trước khi sử dụng. Thủ tục thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cung cấp thông tin về phần mềm hóa đơn và phương thức kê khai thuế.

Hóa đơn điện tử là bắt buộc từ năm 2022, giúp ghi nhận doanh thu minh bạch và khấu trừ thuế đầu vào nếu áp dụng.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo địa chỉ kinh doanh

Hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng để giao dịch an toàn, đồng thời thông báo địa chỉ kinh doanh chính thức với cơ quan đăng ký nếu có thay đổi (theo Luật Doanh nghiệp 2020).

Không bắt buộc khắc dấu riêng cho hộ kinh doanh, nhưng nếu sử dụng dấu thì phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký. Các bước này hỗ trợ hoạt động mượt mà và tuân thủ quy định về báo cáo tài chính hàng năm nếu doanh thu lớn.

Xem thêm: Anh/chị cho em hỏi chút, hiện nay khi làm xong hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho thuê tài sản trên dịch vụ công, có cần mang hồ sơ lên cơ quan thuế không ạ, hồ sơ của em cứ ở trạng thái đang giải quyết ạ, em cảm ơn.

Chọn phương pháp kê khai thuế cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể được chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp với quy mô hoạt động, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Phương pháp khoán thuế: Phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu hàng năm ≤ 100 triệu đồng. Cơ quan thuế sẽ ấn định mức doanh thu khoán và tỷ lệ thuế. Hộ kinh doanh nộp thuế theo quý hoặc năm, không cần ghi sổ kế toán chi tiết. Ưu điểm là đơn giản, nhưng nếu doanh thu thực tế vượt khoán, phải điều chỉnh và nộp bổ sung.
• Phương pháp kê khai thuế: Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu > 100 triệu đồng/năm hoặc tự nguyện chọn để khấu trừ chi phí đầu vào. Hộ phải sử dụng hóa đơn điện tử, ghi chép sổ sách kế toán cơ bản và kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý, thuế TNCN theo thu nhập thực tế. Phương pháp này giúp tối ưu hóa chi phí khấu trừ nhưng yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

Lựa chọn phương pháp cần dựa trên doanh thu dự kiến và khả năng quản lý; hộ kinh doanh có thể thay đổi phương pháp hàng năm bằng cách thông báo với cơ quan thuế trước ngày 20/12 năm trước.

Việc tuân thủ các bước trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và hoạt động ổn định lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.