Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân cho thuê tài sản qua dịch vụ công

Việc đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân cho hoạt động cho thuê tài sản có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Quy trình này giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, không yêu cầu di chuyển đến cơ quan thuế trừ trường hợp đặc biệt. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị và truy cập hệ thống

Cá nhân cần chuẩn bị thông tin cá nhân (CMND/CCCD, địa chỉ, thông tin tài sản cho thuê) và tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2 hoặc tài khoản trên Cổng Dịch vụ công). Truy cập etax.gdt.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn, chọn mục "Đăng ký thuế" dành cho cá nhân kinh doanh hoặc cho thuê tài sản. Hệ thống sẽ hướng dẫn điền tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC), đảm bảo thông tin chính xác để tránh từ chối.

Xem thêm: Cuối năm công ty mình thực hiện việc tặng quà cho các đối tác, vậy khi lập hóa đơn giá trị gia tăng thì người mua ghi là người đại diện công ty đi tặng hay ghi chính tên công ty mình ạ; nội dung hóa đơn ghi “Giỏ quà Tết – hàng tặng không thu tiền”; cột thành tiền ghi tổng số tiền các giỏ quà; phần thuế tính theo giá mà công ty mua vào giỏ quà, cho em hỏi xuất hóa đơn với nội dung như trên có đúng không ạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi điền đầy đủ tờ khai, đính kèm các tài liệu quét (bản sao CMND/CCCD, hợp đồng cho thuê tài sản nếu có), cá nhân ký số điện tử và nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ và gửi xác nhận qua email hoặc tài khoản đăng nhập. Thời gian xử lý ban đầu là ngay lập tức, nhưng cơ quan thuế sẽ kiểm tra trong vòng 3 ngày làm việc theo Điều 33 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả và theo dõi

Sau khi xử lý, MST sẽ được cấp và gửi qua email hoặc tải về từ hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, không cần nộp bổ sung; nếu thiếu, cơ quan thuế sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa qua cổng điện tử. Cá nhân có thể kiểm tra trạng thái bất kỳ lúc nào bằng mã hồ sơ.

Yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Xem thêm: Cho em hỏi thuế bên công ty em yêu cầu nộp văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế từ quý sang tháng bằng online mà em tìm không thấy mã thủ tục hành chính để nộp. Anh chị có biết mã thủ tục hành chính là bao nhiêu không ạ?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc đăng ký MST qua dịch vụ công điện tử được coi là hợp lệ và không bắt buộc phải mang hồ sơ giấy đến cơ quan thuế địa phương (Chi cục Thuế quản lý trực tiếp). Chỉ trong các trường hợp hồ sơ bị từ chối do thiếu tài liệu hoặc thông tin không khớp (ví dụ: địa chỉ cư trú không rõ ràng), cơ quan thuế mới yêu cầu nộp bổ sung trực tiếp. Trong tình huống của Anh/Chị, nếu hồ sơ đã nộp đầy đủ online, không cần mang lên trừ khi nhận thông báo yêu cầu từ hệ thống.

Xử lý trạng thái "đang giải quyết"

Trạng thái "đang giải quyết" trên hệ thống cho thấy hồ sơ đang được cơ quan thuế kiểm tra, thường kéo dài từ 1-3 ngày làm việc theo thời hạn quy định tại Điều 33 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu quá thời hạn mà không có phản hồi, Anh/Chị có thể liên hệ Chi cục Thuế nơi cư trú để kiểm tra (qua số hotline 1800-1523 của Tổng cục Thuế). Tránh nộp lại hồ sơ để không gây trùng lặp, và theo dõi email hoặc tài khoản để nhận thông báo kịp thời.

Việc tuân thủ quy trình đăng ký MST giúp cá nhân tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo kê khai thuế thu nhập từ cho thuê tài sản đúng hạn (trên doanh thu theo Thông tư 18/2026/TT-BTC). Điều này hỗ trợ quản lý tài chính minh bạch và giảm rủi ro pháp lý lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.